Ethvert givet regnskabsår vil din virksomhed opleve behovet for at afskrive en del af sine kunders konti som uopkøbelige. En månedlig periodisering for det forventede tab kan bidrage til at minimere effekten af afskrivningerne på årsregnskabet. Der er to acceptable metoder til beregning af tvivlsom gæld.
Tvivlsom gæld baseret på salg
Tvivlsom gæld kan beregnes som en procentdel af dit netto kreditsalg for den givne måned. Denne metode er i overensstemmelse med det tilsvarende princip, idet den tvivlsomme gæld udgiftsføres i samme periode som salget i forbindelse med det forventede tab. Den procentdel, som din virksomhed vil afskrive, er et skøn baseret på din virksomheds historiske samlinger af sine tilgodehavender, og det skønnes af økonomistyringsgruppen, hvorimod almindelige procentdele spænder fra 0 procent til 4 procent.
Tvivlsom gæld baseret på tilgodehavender
Estimering af den tvivlsomme gældsudgift for en given måned baseret på tilgodehavenderbalancen er også en acceptabel beregningsmetode. Denne metode tager højde for balancen allerede i hensættelsen til tvivlsom gældskonto. Den procentdel, der anvendes i denne metode, er igen et skønsmæssigt skøn.
Afskrivning af debitorer
Når du har forudsat sandsynligheden for, at nogle af dine kunder ikke vil være i stand til at betale dig for de produkter eller tjenester, du har leveret, vil afskrivningen af disse tab ikke påvirke din bundlinje. Tabet vil blive registreret som en debet til hensættelsen til tvivlsom gæld og en kredit på din tilgodehavende saldo. Lejlighedsvis vil du inddrive en tilgodehavende afskrivning. Når dette sker, er den nødvendige justering en debitering af kundefordringer og en kredit til hensættelse til tvivlsom gæld. Nu kan betalingen registreres som det normalt ville.
Fordele
Fordelene ved godtgørelsesmetoden til regnskabsmæssig behandling af tvivlsom gæld er enkel. Udgifter til dine forventede tab hver måned vil udligne indtægterne for den måned, der er berørt af tabet. Hvis du ikke regner med disse tab på månedlig basis, vil din resultatopgørelse sandsynligvis tage et stort hit ved udgangen af regnskabsåret. Dette vil have en negativ indvirkning på dine årsregnskaber og kan påvirke din virksomheds evne til at opnå kredit og tiltrække investorer.
eksempler
Antag, at dit firma har netto kreditsalg for juni måned på $ 50.000. Du estimerer, at din tvivlsomme gæld vil være 2 oercent. Beregning af tvivlsom gæld som en procentdel af salget ville du foretage tilpasningen som en debitering til tvivlsom gældsudgift på $ 1.000 og en kredit for godtgørelse for tvivlsom gæld på $ 1000.
Antag i slutningen af juni dine tilgodehavender i alt $ 100.000. Hvis du vurderer din tvivlsomme gæld til at være 1 procent af denne samlede, og din bestemmelse for tvivlsom gæld er saldo er en kredit på $ 500, ville du debitere tvivlsomme gældsudgifter og kreditere hensættelsen for gældsudgifter for $ 500 for at bringe den samlede hensættelse for tvivlsomme gæld til den ønskede $ 1000 eller 1 procent af tilgodehavender.
