En godtgørelse for tvivlsomme konti er dit bedste gæt af de regninger, dine kunder ikke betaler eller vil betale kun delvist. Du kan beregne godtgørelsen subjektivt, baseret på din viden om kundens betalingsvaner eller betalingsevne. Eller du kan beregne en godtgørelse, der er mere formelbaseret baseret på tidligere erfaringer med den faktiske gældsudgift.
Andel af kreditsalg eller kundefordringer
Det beløb, du skrev i de seneste måneder for tvivlsomme konti, er nok en god forudsigelse for, hvad du måske vil afskrive i fremtiden. En måde at estimere din gældskasse på er at beregne den faktiske afskrivning hver måned eller år i løbet af de seneste år som en procentdel af en anden forretningsmæssig foranstaltning, såsom kreditsalg eller tilgodehavender. Hvis du for eksempel skrev ned $ 1.000 i dårlig gæld i løbet af en måned, hvor dit salg var $ 100.000, var den faktiske gældsudgift 1 procent af salget. Beregn den faktiske procentdel for hver periode, og bereg derefter den samlede gennemsnitlige procentdel. Multiplicere det ved salgs- eller kundefordringsbalancen for at bestemme din godtgørelse. Du kan bruge samme procentdel for hele året, eller du kan omregne procentdelen kvartalsvis, hvis variansen mellem skønnet og faktisk dårlig gæld er større, end du vil have det.
Tips
-
For at beregne mængden af bogføringen for tvivlsomme konti, skal du føje den aktuelle positive eller negative kontosaldo til dit beregningsbidrag, så journalindgangen gør den endelige kontosaldo den samme som dit estimat. For eksempel, hvis den aktuelle saldo er $ 5.000, og dit skøn for beregning er $ 25.000, skal journalposten justere kontoen med $ 20.000.
Andel af tilgodehavender ved aldringskategori
Jo længere en konto er forfaldne, desto mindre sandsynligt er du at indsamle de penge, du skylder. I stedet for at bruge en enkelt procentdel af tilgodehavender til at estimere badgodtgørelse, vil du måske gerne reservere mere for gæld, der har været på grund af den længste. Kør en tilgodehavende forældelsesplan for tilgodehavender for at gennemgå de tilgodehavender, der ikke er forfaldne, og de, der er for sent ved en til 30 dage, 31 til 60 dage, 61 til 90 dage og mere end 90 dage. Udfør en analyse for at bestemme den faktiske procentdel, du skrev af i løbet af de foregående 12 måneder, eller anslå den procentdel, du måske ikke vil gendanne for hver gruppe.For eksempel kan du estimere din reserve til 70 procent for tilgodehavender mere end 90 dage for sent; 50 procent i 61 til 90 dage; 30 procent i 31 til 60 dage; 10 procent i en til 30 dage; og 1 procent for nye afgifter. Multiplicere hver procentdel med den samlede saldo i den kategori og summere resultaterne for at bestemme kvoten for tvivlsomme konti.
Risikovurdering af kunden
En mere detaljeret konto-for-konto analyse kan give det bedste skøn over en godtgørelse for tvivlsomme konti. Foretag en rapport for hver kundekonto for at få den nuværende tilgodehavende saldo og historisk afskrivningsandel. Dernæst tildele en bedømmelse til hver kunde, der angiver risikoen for, at du måske skal afskrive en del af kundens balance. Du kan f.eks. Gruppere kunder i tre til fem kategorier, f.eks. Lav, medium og høj eller lav, mellemlang, mellemhøj og høj. Tildel en procentdel til hver kategori og multiplicer den ved kategoribalancen for at bestemme reservens størrelse. Alternativt kan du estimere reserven for hver enkelt kunde og beregne det samlede beløb i fare.
Hvordan vælger man en metode
Hvis du ikke har mange kunder, kender du dine kunder godt, eller hvis hovedparten af dine tilgodehavender er fra et lille antal kunder, er det nok værd at bruge tid til at udføre en detaljeret kundeanalyse. Hvis du har mange små konti, der er forfaldne, og dine kunder er mere anonyme for dig, vil en historisk procentdel baseret på salg eller tilgodehavender sandsynligvis give et acceptabelt skøn. Når du analyserer dataene, skriv ned dine ideer for at reducere mængden af dårlig gæld du har. At reducere dårlig gæld kan have en betydelig positiv økonomisk indvirkning på din virksomheds præstationer.
