Når du køber varer på kredit uden at betale kontant foran, har du oprettet en "Betalingspligtig." Et fælles scenario er, når du køber materialer fra en leverandør, og fakturaen skal betales tilbage i 30 dage. Leverandørgjeld er gæld til din virksomhed og indregnes som kortfristede eller kortfristede forpligtelser i balancen. Leverandørerne skal afregnes relativt hurtigt for at undgå misligholdelse.
Tips
-
For at beregne kundeforpligtelser på din balance opgør du summen af alle de fakturaer, du har godkendt, men som endnu ikke er betalt.
Hvad er inkluderet i betalbare konti?
Leverandørbetalinger dækker eventuelle regningsbeløb, du har pådraget sig, og skal snart betales. Disse omfatter forsendelser med vilkår fra leverandører og aktuelle brugsudsagn. Det omfatter ikke langsigtet gæld som terminslån og kreditkortbalancer. Hvis du betaler en konto, der skal betales med et kreditkort, bliver summen en del af din langsigtede gæld i stedet for en del af leverandørens gæld. Det samlede beløb af dine forpligtelser ændrer ikke denne betaling, fordi du har overført gæld fra en type ansvar til en anden. Du vil dog have nedsat det beløb, du skylder som gæld.
Sådan beregnes betalbare konti
Hvis du indtaster regninger og planlægning af betalinger ved hjælp af et computeriseret regnskabssystem som QuickBooks, kan du beregne betalinger ved at køre en rapport, der opsummerer de regninger, du har indtastet, men som endnu ikke er betalt. Men du behøver ikke et regnskabsprogram til at beregne betalbar gæld. Hold dine regninger sammen, uanset om du modtager dem som e-mails eller snail mail. Tilføj beløbene af alle regningerne i din indbakke eller fysiske fil for at finde din betalingsbalancebalance. Inkluder også eventuelle andre beløb, du har tilføjet, der ikke vil blive medtaget i dine digitale eller papirregninger. For eksempel, hvis dine medarbejdere har arbejdet timer, for hvilke de endnu ikke er betalt, skal du medtage disse beløb i din betalingsbalance, medmindre du bruger en særskilt post for lønsumsforpligtelser.
Hvordan konti, der skal betales, påvirker din balance
Som et andet ansvar påvirker leverandørerne din balance ved at modregne dine aktiver for at bestemme din samlede nettoværdi. Hvis du har købt materialer og brugt dem i varer, du allerede har solgt, har du allerede brugt disse penge og brugt de produkter eller tjenester, du købte med det, selvom du ikke har betalt regningen endnu.
Du har stadig de penge, du har brug for til at betale regningen, og den er inkluderet i dine aktiver, men i det væsentlige er midlerne allerede brugt, så de er også inkluderet som forpligtelser. Hvis du har købt varerne, men ikke har brugt dem, skal du også indtaste dem igen som en del af lagerbeholdningen i kolonnen Aktiver. Processen med at lave alle disse poster kan virke unødigt kedelig, men den giver præcise oplysninger om din virksomheds nettoværdi og giver dig også et nyttigt billede af, hvordan dine aktiver og forpligtelser fordeles.
