Revisorer journaliserer transaktioner efter at have analyseret kildedokumentet knyttet til transaktionen. Tidsskriftet registrerer hver transaktion i et ensartet format, der gør det muligt for virksomhederne nemt at forstå de økonomiske resultater af forretningsbeslutninger. Når en virksomhed skylder gæld til en anden virksomhed, er forpligtelsen til at udbetale gælden til kreditor repræsenteret af "Betalingspligtige." Betalingsindbetalinger indregnes i balancen under "Kortfristede forpligtelser". Leverancerne skal betales inden for en en vis periode for at undgå misligholdelse.
Identificer transaktionens art. Når folk og virksomheder skylder penge til banker og kreditorer, har de skriftlige forpligtelser kendt som betalinger. De skyldige noter registrerer størrelsen af de skyldige penge og renterne betalt på de skyldige penge. Renten påløbet fra de skyldige noter registreres ved udgangen af hvert kvartal.
Skriv ned datoen for transaktionen. Indtast den konto, der skal debiteres til højre for datoen. Skriv debitværdien ud for den konto, der skal debiteres, under "Debit" kolonnen. Indtast den konto, der skal krediteres, under den konto, der skal debiteres. Til højre for den konto, der skal krediteres, skrives kreditværdien under kolonnen "Kredit". Kolonnerne holder debet- og kredittransaktionerne organiseret for at muliggøre en hurtigere analyse af journalposterne.
Skriv navnet på det objekt, der blev købt, og det er forbundet med "Notes Payable" under "Kontotitel og beskrivelse." Skriv ned "Notes Payable" under "Kontotitel og beskrivelse." Skriv kreditbeløbet i "Credit" kolonne.
Inkluder en notation, der beskriver transaktionen. Indtast et referencenummer for at tillade transaktionen at spores i regnskabssystemet.
Tips
-
Angiv alle transaktioner i kronologisk rækkefølge. Krediteringer gør altid det modsatte af en konto, end debet gør. Debitter og kreditter hjælper dig blot med at forstå, om penge strømmer til eller fra dig.
Advarsel
For at en transaktion skal afbalanceres, skal summen af kreditterne svare til summen af debet. Regnskab gør det muligt for virksomhederne at identificere problemer i deres økonomi. Journalistiske indgange tillader virksomheder at identificere, når de skylder penge eller skylder andre penge. Dobbeltkryds alt for at sikre, at alle transaktioner registreres nøjagtigt. Forkert registrerede transaktioner forhindrer virksomheder i at vurdere deres økonomi nøjagtigt og kan føre til påstande om svig.
