Alle medarbejdere skal klassificeres som timeløn eller lønnet. Timelønnede medarbejdere er beskyttet af føderale og statslige overarbejde og brudforskrifter, mens lønmodtagere ikke er. Lønnede medarbejdere kræver mindre rekordopbevaring og lettere budgettering for arbejdsgivere, men timklassifikation giver mere mening for deltidsansatte.
Timelønnede
Timelønnede medarbejdere, der også betegnes som ufrivillige medarbejdere, betales for hver times arbejde for virksomheden. Som ikke-bestyrede medarbejdere er de beskyttet af overtidsbestemmelserne i Fair Labor Standards Act. Denne føderale handling kræver, at arbejdsgiverne betaler medarbejdere en overarbejde på en og en halv gang deres faste kompensationssatser for arbejdstimer på over 40 timer om ugen.
Arbejdsgivere skal også overholde overordnede overtids- og brudregler for ikke-ansatte. Disse forskrifter varierer fra stat til stat og er ofte strengere end de føderale regler. For eksempel kræver Californien arbejdsgivere at levere betalte og ubetalte hvilepauser og kompensation for overarbejde efter otte timer om dagen ud over 40 timer om ugen.
Lønnede medarbejdere
Lønnede medarbejdere er fritaget for overarbejde og pause regler. I stedet for at blive betalt pr. Time, betales lønmodtagere den samme basisrente uanset hvor meget de arbejder. Det betyder, at en lønmodtager kunne arbejde 30 timer en uge og 50 timer den næste uge og modtage samme løn.
Kun visse ansatte kan betragtes som lønnet og fritaget. For at være fritaget skal medarbejderen typisk håndtere ikke-manuelt arbejde, der involverer uafhængig beslutningstagning. Han skal også være professionel som advokat, revisor, læge, lærer, skuespiller eller ingeniør; en administrativ medarbejder, en sælger eller en direktør. Endelig skal hans løn overstige den minimumsløn, der er fastsat i Fair Labor Standards Act, som er $ 455 pr. Uge efter offentliggørelsen.
Fordele og ulemper ved hver
Lønnede medarbejdere udbetales samme basisrente hver måned, så det er lettere for arbejdsgiverne at budgettere lønningslisten. Den lønnede betegnelse kan også være til gavn for arbejdsgiveren i sæsonbetonede virksomheder, fordi virksomheden kan undgå at betale overarbejde i travle tider. Desuden behøver arbejdsgiverne ikke at spore timerne for lønmodtagere eller bekymre sig om overholdelse af brudreglerne. Da reguleringer kræver en højere løn for lønmodtagere, kan timebetegnelsen dog være mere fornuftig, hvis en medarbejder aldrig behøver at arbejde mere end 40 timer om ugen.
Sygesikringsydelser
Den økonomiske omsorgslov kræver, at de fleste arbejdsgivere yder sundhedsforsikringsdækning for fuldtidsansatte. IRS anser en fuldtidsansat til at være en, der arbejder mindst 30 timer om ugen. Både timelønnede og lønnede medarbejdere er på fuld tid, hvis de arbejder mere end 30 timer om ugen, uanset betegnelsen. En arbejdsgiver er imidlertid ikke nødt til at tilbyde fordele for deltidsansatte, timelønnede. En arbejdsgiver kan være i stand til at bevise, at en lønmodtager arbejder mindre end 30 timer om ugen, men han skal spore præcise timer i løbet af året for sikkert at fortælle.
