Uanset om du fremlægger bevis for, at en virksomhed er kreditværdig eller garanterer kvaliteten af sine produkter og niveauet for kundeservice, er det vigtigt, at du udarbejder et kortfattet, velskrevet anbefalingsbrev. Anbefalingsbrevet skal indeholde grunden til, at du anbefaler virksomheden, hvor længe du har været bekendt med virksomheden og dens ejere, samt en grundig forklaring på, hvorfor du vil anbefale virksomheden til en anden virksomhed eller til en kunde.
Formater dit brev korrekt. Brug et standardblokformat til at oprette dit anbefalingsbrev til en virksomhed. Teksten skal være retfærdiggjort og indeholde fem grundlæggende sektioner, herunder datoen, din adresse, modtagerens adresse, en hilsen, kroppens kopi og en underskrift. Brug et enkelt mellemrum mellem hver sektion.
Bestem publikum af dit brev. Du kan skrive et anbefalingsbrev til en virksomhed, der foreslår sine tjenester til en forbruger eller til en virksomhedsejere. Kunder og virksomhedsejere har forskellige behov, så ændrer din tilgang i overensstemmelse hermed.
Forklar dit forhold til den virksomhed, du anbefaler, ved at angive tidligere forretningsforbindelser. Diskuter positive erfaringer, du har haft med virksomheden og fremhæv dens styrker. Hvis der er noget unikt om virksomheden, som lave priser eller overlegen kundeservice, inkludere det i din anbefaling brev. Medtag det antal år, du har lavet forretning sammen, og hvor længe du har kendt virksomhedsejeren. Hvis du og virksomhedsejerne er en del af nogen af de samme organisationer eller forretningskomiteer, skal du også oplyse disse oplysninger.
Medtag dine kontaktoplysninger. Virksomheder og kunder vil måske følge op med dig for at stille specifikke spørgsmål, som du ikke har undersøgt i dit originale brev. Angiv dit telefonnummer og din e-mail-adresse, og hvis du har en foretrukken kontaktmetode.
Indsend prøver af arbejde udført af den virksomhed, du anbefaler, hvis det er relevant. Hvis du for eksempel er en kunde, der anbefaler en køkkenombygningsvirksomhed til personer i dit nabolag, vedlægges før og efter billeder, der giver potentielle kunder en bedre ide om det niveau af arbejde, virksomheden har gennemført for dig. Hvis du er en virksomhed, der anbefaler en grafisk designer til en anden virksomhed, skal du inkludere eksempler på det markedsføringsmateriale, som designeren har oprettet for din virksomhed.
Giv den virksomhed, du anbefaler, en kopi af dit anbefalingsbrev, så de kan beholde det på filen.
