Vedtægter styrer og styrer en organisations drift og styring. Forordninger bør være nyttige for organisationen, der giver procedurer for styringsspørgsmål som f.eks. Valg af embedsmænd, fjernelse af bestyrelsesmedlemmer, etablering af udvalg og medlemskabsansvar. For at vedtægterne skal være effektive, er simpelt og almindeligt sprog afgørende, og diskussionsemnerne skal være begrænsede og koncise. At have komplicerede vedtægter, som medlemskabet ikke forstår, udelukker vedtægternes formål og er spild af alles tid. Endvidere er vedtægter - en gang etableret - et lovligt dokument med straf for overtrædelse.
Gennemgå vedtægterne fra andre organisationer, og identificer, hvad du kan lide og ikke kan lide om hvert dokument. Vælg de bedste dele fra stikprøvebestemmelserne og brug dem som en grov skabelon eller ramme for at begynde at oprette dine egne vedtægter.
Skab et lille udvalg fra det generelle medlemskab og bestyrelsesmedlemmerne og bede udvalget om at gennemgå dokumentet på udkastet. Målet er at identificere spørgsmål, andre emner, der skal dække og detaljerne i de aftalte procedurer, så du ikke spilder tid på at skrive noget, der aldrig vil blive godkendt.
Opret en sektion for at oprette organisationens navn og dets mål, formål og mission. Du kan specifikt inkludere virksomhedens missionerklæring i dette afsnit - eller du kan bare henvise til det - men på en måde må beskrivelsen af formålet og operationerne direkte relateres til missionen.
Tilføj sektioner for at specificere organisationsstrukturen, herunder rollen som medlemskabets og medlemsansvarets afgifter direktionens sammensætning og valgprocedurer, særlige udvalgsformationer, længden af bestyrelsesmedlemmernes vilkår og procedurer for afstemning af medlemmer.
Medtag bestemmelser for organisatorisk beslutningstagning, herunder hvem der er ansvarlig for ændringer af vedtægterne og hvordan disse skal afgøres, hyppigheden af møder, afstemningsprocedurer og antallet af stemmer, der kræves for et quorum.
Udfyld en endelig gennemgang af vedtægterne af hele medlemskabet, og revurder dem i overensstemmelse hermed. Når det endelige udkast er gennemført, skal medlemskabet eller bestyrelsen - afhængigt af dine procedurer - stemme for at acceptere vedtægterne. Afslut vedtægterne ved at tilføje den dato, hvor afstemningen blev bekræftet.
Gennemgå og revidere dine vedtægter med jævne mellemrum. Nogle organisationer angiver selv selv i vedtægterne selv, hvor ofte dokumentet skal revideres.
Tips
-
Spørg en person, der ikke er tilknyttet organisationen, for at læse dine vedtægter. Korrigere og revidere alle genstande, der ikke kan forstås ud fra et lægperspektiv.
Advarsel
Undgå jargon og stave ud akronymer for at undgå forvirring, og sørg for, at dine dokumenter er lovligt lydige.
