Et godt udformet regning, eller faktura, for dit maleri job bidrager til at sikre, at du får betalt i tide og giver din virksomhed et professionelt billede. Det gør også at registrere en brise.
Opret fakturaen
Vælg et softwareprogram for at lave din faktura. Gratis faktura software er tilgængelig fra web-tjenester som Wave Accounting og Invoiceto.me. Alternativt kan du lave din faktura i et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word.
Tips
-
Brug en faktura skabelon, som denne fra BuckleUp Studios, for at få en ide om, hvordan din regning skal se ud.
Uanset hvilken tjeneste du bruger, sørg for at ordet Faktura er fremtrædende på toppen af regningen så din kunde forstår hvad dokumentet er.
Tilføj personlige oplysninger
Øverst på fakturaen skal du skrive navnet på din malerivirksomhed samt dets adresse, e-mail-adresse, websted og telefonnummer. Dette gør det nemt for din kunde at kontakte dig, hvis hun har spørgsmål. Hvis du ikke har registreret dig for en DBA, eller du er eneejer, skal du bruge dit personlige navn i stedet for et firmanavn.
Tips
-
Hvis du har et logo til din malerivirksomhed, skal du tilføje logoet ovenfor eller ved siden af dine personlige oplysninger for at få fakturaen til at se mere professionel ud.
Skriv under navnet på den virksomhed eller person, du fakturerer, under dine personlige oplysninger. Hvis du har arbejdet med en bestemt person, skriv "pleje af" eller "℅" og personens navn under firmanavnet.
Tilføj fakturaoplysninger
Nedenfor eller ved siden af de personlige oplysninger opretter du et afsnit for faktura data. Inkluder faktura dato, betalingsfrist og faktura nummer. Disse detaljer sæt kundens forventninger og hjælpe dig med at matche kundebetalinger med fakturaen.
Optag faktureringsoplysninger
Opret en linjepost, der beskriver hver maleritjeneste, du har udført for kunden. For eksempel kan du skrive "udvendige malingtjenester", "indvendige malingstjenester" eller "malerier til kontormaling."
Skriv ved siden af beskrivelsen maling rate multiplikator og mængden af arbejde udført. Hvis du oplader efter timen, skriv antallet af brugte timer og din timepris. Eksempelvis kan din linjepost læses: "Udvendige malingstjenester, 5 timer ved $ 50 pr. Time _." _ Hvis du opkræver ved kvadratfoden, angiver du mængden af kvadratmeter malet og din sats pr. Kvadratfod. Hvis du har etableret en samlet pris i begyndelsen af kontrakten, skriv "flat fee."
På den øverste højre side af hver linjepost angives det samlede beløb for hver linjepost. Nederst i faktureringssektionen beløb summen af hver linjepost til en samlet faktura.
Tilføj kommentarer og vilkår
Tilføjelse af nogle ekstra detaljer til din faktura øger dine chancer for at modtage betalinger hurtigt og smidigt. Under faktureringssektionen, Angiv betalingsbetingelserne for fakturaen. For eksempel kan du skrive "Net 30", hvilket betyder at betalingen skal ske 30 dage fra fakturadato. Du kan også notere eventuelle gebyrer, du vurderer for sen betaling.
I kommentarafsnittet skal du notere kundens betalingsindstillinger. En klar og specifik kommentar kan være "Venligst overfør betaling med check til navn og adresse angivet ovenfor." Du kan også medtage særlige noter til kunden i dette afsnit. Hvis der ikke er noget at bemærke, tilføjer en simpel kommentar som "Tak for din virksomhed" et taknemmeligt tryk.
