Ifølge de i branchen kræves mange ting - opmærksomhed på detaljer, gode kommunikationsevner, kreativitet og kølighed under pres for at nævne nogle få. Hvad det ikke kræver er kommercielt kontorlokal. Du kan muligvis ikke udføre alle de nødvendige opgaver i jobbet fra dit eget hjem, men meget af en eventplanlæggers arbejde er egnet til at være en del af en hjemmebaseret forretning.
Flere opgaver
Eventplanlægning dækker en bred vifte af områder. Bestem hvilke funktioner du kan udføre hjemme og planlægge dit rum og udstyr behov i overensstemmelse hermed. Nogle opgaver, der ofte er forbundet med arrangementplanlægning, der kan udføres hjemme, omfatter:
- Gennemførelse af forskning
- Design af arrangementet
- Finde begivenhedswebstedet
- Arrangere mad, dekoration og underholdning
- Forhandling med sælgerne for arrangementet
- Sende invitationer
- Gøre arrangementer med lokale hoteller for at imødekomme gæster
Basale behov
Dine kunder vil ikke passe på, at du arbejder uden for dit hjem, men de forventer dig vis din ekspertise på området og har en professionel drift. En grad i begivenhedsplanlægning eller et beslægtet felt, såsom gæstfrihed eller turisme, kan medvirke til at skabe troværdighed, men at blive certificeret specielle begivenheder professionelle eller en certificeret mødeplanlægger kan kræve mindre tid og penge. Du skal stadig bestå en eksamen i hvert enkelt tilfælde for at bevise din ekspertise. Almindeligvis forkortet som CSEP- og CMP-certifikater søger nogle kunder disse specifikke betegnelser, når de træffer deres ansættelsesbeslutninger. Online kurser kan også lære dig det grundlæggende i arrangementplanlægning, så du ved hvad du kan forvente, når du hænger ud af din singel.
Tips
-
Candice Coppola, grundlægger af jubilæumsbegivenheder, foreslår, at potentielle begivenhedsplanlæggere får erfaring ved at arbejde for et eksisterende firma først.
Dit hjemmekontor
Dit hjemmekontor har brug for det nødvendige udstyr til kommunikere hurtigt og effektivt. Du skal naturligvis have brug for en computer og højhastighedsadgang til internettet. Et telefonsystem med flere linjer kan styre telefontrafik. Du skal bruge en printer, scanner og faxmaskine - eller en enkelt enhed, der kan udføre alle tre operationer - til at styre og formidle dokumenter. Selv om det ikke er et krav, kan det være med at slukke for baggrundsstøj, hvis du har et dedikeret kontor med en dør. Nogen der regner med dig om at gøre hendes bryllup ligesom det, hun har drømt om siden barndommen, vil nok ikke være beroliget over, at hun har din uddelte opmærksomhed, hvis hun kan høre dine børn råbe i baggrunden.
Hvis du ejer dit eget udstyr, kan du spare penge i det lange løb, hvis alternativet lejer det til enhver lejlighed, så du skal også have lagerplads, uanset om det er på stedet eller i en lagerplads. Du vil sandsynligvis opdage, at du opsamler en masse almindeligt anvendt udstyr, når du udvikler din virksomhed, og regelmæssige kunder kan også anmode om at håndtere deres marketingudstyr mellem begivenheder.
Marketing selv
Eventplanlægning indebærer en bred vifte af aktiviteter. Du bliver nødt til at beslutte, om du skal fokusere på en bestemt niche-lignende genforening, bar mitzvah eller corporate events - eller håndtere uanset begivenhederne kommer din vej. Dette påvirker, hvordan du vil målrette mod din marketingindsats. Hvis du fokuserer på at planlægge børnefester, får du f.eks. Dit navn og kontaktoplysninger til lokale skoler, aktivitetscentre og andre steder, som forældre samler.
Du vil ikke have et butiksfacade for at gøre opmærksom på forbipasserende, så et websted er særligt kritisk. Dette bliver din virtuelle butiksfront. Det skal formidle professionalisme og ekspertise. Placer webadressen på dine marketingmaterialer, og sørg for, at hjemmesiden tilbyder flere oplysninger om, hvad du gør, samt hvordan du kontakter dig med yderligere spørgsmål eller for at bestille dine tjenester.
Finansiering af Venture
At starte en hjemmebaseret begivenhedsplanlægningsvirksomhed behøver ikke at koste mange penge - trods alt er der ingen grund til at betale for erhvervsejendomme. Selv en hjemmebaseret forretning har dog opstartsomkostninger. Iværksætter anslår, at en hjemmebaseret begivenhedsplanlægningsvirksomhed uden medarbejdere stadig vil have brug for mindst $ 8.000 for at åbne sine døre. Hovedparten af dette går i retning af det nødvendige udstyr, men du skal også budgetere for omkostningerne ved forsikring, nødvendige licenser, skatter og professionelle tjenester, såsom juridiske eller regnskabsmæssige gebyrer.
Ulempen ved at arbejde hjemmefra er det Dine finansieringsmuligheder kan være mere begrænsede. Føderale agenturer giver ikke tilskudsmidler til at starte en hjemmebaseret forretning, men din lokale bank eller kreditforening kan være villig til at udvide dig til et erhvervslån. Du bliver nødt til at levere en forretningsplan, der indeholder detaljer om, hvordan du forventer, at virksomheden skal udføre, et stikprøvebudget og et årsregnskab og en detaljeret beskrivelse af, hvad lånet skal bruges til.
