Voucher checks bruges af virksomheder. Kontrol er generelt størrelsen på et standard A4 ark og kan bruges i næsten alle printertyper. Voucher checks er tre dele; en del er checken og de to andre dele er checkstubber. Udstederen af checken holder en stub og giver den anden stub fastgjort til checken til modtageren.
Indsæt kuponcheck i en printer. Hvis du udskriver kontrollen på en printer, skal du indsætte kontrollerne på den rigtige måde inden i printerens papirbakke.
Sørg for, at computerprogrammet er konfigureret korrekt til kontrol af tre dele voucher. Hvis der udskrives fra et computerprogram, skal kontrolopsætningen vises korrekt. Checks kommer i mange forskellige former, så derfor skal programmet indstilles til korrekt udskrivning af checks, der er tre delkuponer. Indsæt om nødvendigt et tomt ark papir i printeren og udfør en testkørsel. Match printet på det blanke ark til det af tjekket.
Indtast de nødvendige oplysninger på din computer, der er nødvendige for at udskrive checken. Dette inkluderer betalingsmodtageren, beløbet og eventuelle andre vigtige detaljer i checken, som f.eks. Reference- eller faktura nummer. Hvis du udskriver fra et regnskabsprogram, giver mange programmer dig mulighed for blot at klikke på en faktura for at udskrive checken. Ved at vælge udskriftsindstillingen udskriver checken automatisk de korrekte oplysninger, der hentes fra fakturaen, der blev indtastet i systemet.
Hand-skriv checken. Tre dele voucher checks kan også være håndskrevne. Når du skriver hånden, skal du udfylde tjekket med betalingsmodtagerens oplysninger og tjekke beløb. Udfyld de samme oplysninger på begge stubber af checken.
Skriv checken. Efter at have skrevet en check, skal checken underskrives af den relevante person i virksomheden.
Rip off one stub. Tre dele voucher checks er designet til den person, der skriver checken for at holde en stub. Modtageren modtager checken og den anden stub. Tre dele voucher checks indeholder perforerede linjer imellem de tre forskellige dele.
Giv checken til modtageren. Når modtageren modtager checken, tårer han stubben og lægger ofte den til den tilsvarende regning, den er modtaget for. Betaleren indbetaler derefter checken til hans checkkonto.
