En momsregnskabsrevision finder sted, når en stat eller et statsorgan vurderer et privat selskabs regnskabsoplysninger. Agenturet sender en revisor til virksomheden og udarbejder en gennemgang af regnskabs- og forretningsinformation. Denne gennemgang kan også omfatte en gennemgang af selvangivelser, der er sendt til agenturet af virksomheden. At finde uoverensstemmelser er typisk formålet med revisionen.
Første kontakt og planlægning
Salgsskattemyndigheden sender typisk en meddelelse om at advare virksomheder om kommende revisioner. Revisionen vil ofte vare flere dage; i nogle tilfælde kan en hel uge være nødvendig afhængigt af virksomhedens størrelse. Agenturet vil angive, hvor mange måneder eller år agenturet vil revidere for momsafgifter. Selskabet vil normalt samle disse oplysninger og placere det på et sted, hvor revisorer kan kamme gennem dokumenterne på stedet.
Trin I-procedurer
Revisioner af momsafgift har ofte to faser. For det første vil revisionen sammenligne salgsafkast indleveret med historiske salgsoplysninger fra generalforsamlingen. Bankindskud, momspligtige poster, føderale afkast og indkøbsdokumenter kan alle være en del af denne proces. Formålet med denne fase er at sikre, at de afkast, der oprindeligt blev indgivet til momsafdelingen, er nøjagtige og omfatter alt salg for den givne tidsperiode.
Trin II-procedurer
Det andet revisionsstadium kan forekomme samtidig med det første eller på et senere tidspunkt. Revisor bruger denne fase til at gennemgå yderligere oplysninger vedrørende selvangivelser. Fritagelsescertifikater, statslige nexus-aftaler, videresalgsattester, momsafgifter og lignende oplysninger er under gennemgang. Dette beviser, at selskabet følger alle statslige love og mandater i overensstemmelse med momsskattelovgivningen. Yderligere prøver vedrørende aktuelle salgs- og skatteberegninger ses også her.
Revisionsresultater
Revisorer vil normalt udarbejde en feltarbejde erklæring, der giver et kort overblik over momsafgiften. Et formelt brev er nødvendigt for at give en officiel redegørelse for selskabets skatteregler. Dette formelle brev kommer direkte fra det statslige organ og giver enten en erklæring om godkendelse eller anmodning om at udbetale ubetalte skatter sammen med sanktioner og gebyrer. Selv om et selskab kan bestride resultaterne, behøver staterne ikke at ændre resultaterne baseret på denne kommentar.
