Organisationsstruktur er ikke kun et spørgsmål for bureaukraten at bekymre sig om. Den måde, du strukturerer din virksomhed eller nonprofit på - hvem rapporterer til hvem, og hvem der har beføjelse til at træffe beslutninger - kan påvirke din effektivitet og din virksomheds moral. En struktur, der ikke gør det klart, hvor myndigheden ligger, kan forlade medarbejderne forvirrede om, hvem der skal henvende sig til retning eller autorisation. Selvom du startede din organisation med en veludformet struktur, er det muligt, at når din virksomhed er vokset, har den vokset ud af dit oprindelige design.
Skriv ned din nuværende organisationsstruktur. Uanset om din organisation er et stort hierarki med en person i toppen og flere lag af ledelse eller et lille firma, hvor alle beslutninger kommer fra dig, skal du bruge den til at få den ned på papir, før du beslutter dig for at forbedre det. Standardmetoden, referencen Reference for Business hjemmeside, er at tegne en boks for hver medarbejderposition med linjer, der fører til og fra boksen, for at repræsentere personer, som medarbejderpersonale forvalter og rapporterer til.
Bestem om strukturen passer til din organisation og udfører dine formål, siger Inovus hjemmeside. Det kan være, at alt hvad du behøver for at forbedre tingene er at fjerne et lag af ledelse, men det er også muligt, at hvis chefer i forskellige byer har større selvstændighed eller fleksibilitet for at få jobbet færdig, hvis du har udvidet til flere steder..
Vælg den nye struktur, der giver mest effektivitet og produktivitet. Tildeling af ansvar geografisk er en tilgang, Reference For Business states. En anden tilgang er at opbygge separate kommandokæder i menneskelige ressourcer, salg, it og andre afdelinger. En tredje er at opdele operationer baseret på markedet - strukturere virksomheden ud fra, hvem der beskæftiger sig med erhvervskunder, små virksomheder, offentlige kunder og så videre. Du kan også helt afvise en hierarkisk struktur og skabe fleksible teams til at arbejde på forskellige projekter.
Del de nye organisatoriske diagrammer med organisationen, anbefaler Business-webstedet. Medarbejdere skal vide, hvem de rapporterer til, hvem de kontakter for information og hvem der er ansvarlig for forskellige funktioner i systemet. Behandlende struktur som en hemmelighed vil kun føre til forvirring.
Tips
-
Der er flere softwarepakker til at hjælpe med organisationsdesign.
