Projektets begrundelse er måske det vigtigste element i et projektforslag. Mens andre dele af et forslag vedrører detaljer om, hvordan et projekt vil blive gennemført, forklarer begrundelsen, hvorfor projektet er værd at gøre i første omgang. Uanset om du pitcher et projekt eller har en pitched til dig, skal banen give en overbevisende grund til at begå ressourcer til dette projekt i stedet for noget andet.
Retfærdiggøre projektet
I et forslag kan begrundelsen henvises til som "behovs vurdering" eller "problemstilling". Uanset hvad den hedder, skal den give klare beviser for, hvorfor dette projekt er nødvendigt. Det er let at falde i fælden med cirkulær ræsonnement her, så vær forsigtig. For eksempel, siger forslaget til en ny parkeringsplads, hvor der for øjeblikket kun er en parkeringsplads. Den simple mangel på en eksisterende garage er ikke tilstrækkelig begrundelse for at bygge en. Den omstændighed, at det er muligt at bygge garagen, giver heller ikke et acceptabelt argument om, at det skal bygges. Begrundelsen bør forklare, hvorfor den nuværende parkeringssituation er utilstrækkelig, hvordan garagen vil afhjælpe denne mangel, og hvorfor garageplanen ville være en klog anvendelse af dette rum.
