For nem brug af kontorudstyr, filmapper og opbevaringsskabe skal papirstørrelser bruge et standardiseret system, så det ene ark papir bliver i overensstemmelse med det næste. Der findes to fremherskende standarder i verden. Det tilpassede system i Nordamerika, som udviklede sig fra USAs standarder, dominerer i USA, Canada og Mexico. Næsten overalt ellers dominerer ISO 216 international standard.
Dimensioner
De enkelte papirstørrelser i disse to standarder er forskellige, så når du rejser mellem disse regioner eller arbejder i indstillinger, hvor begge typer sandsynligvis vil være til stede, er det vigtigt at bruge de korrekte papirer og holde styr på, hvilke er. Det mest almindelige nordamerikanske papir er brevstørrelsen, med kejserlige dimensioner på 8,5 tommer med 11 tommer. Næsten overalt ellers er den mest udbredte størrelse af almindeligt papir A4 med metriske dimensioner på 210 millimeter ved 297 millimeter (8,27 inches ved 11,69 inches). De mest almindelige tætheder i disse to størrelser af papir er også forskellige; et ark af det traditionelle papir på 20 pund i brevstørrelse vejer ca. 72 gram pr. kvadratmeter, mens den mest almindelige tæthed af A4-papir vejer ca. 80 gram pr. kvadratmeter.
indkvartering
De fleste kontorudstyr har indstillinger for begge standarder, så hvis du f.eks. Skal udskrive et dokument for en given papirformat, skal du blot indsætte den korrekte type papir og angive den type i printerens kontrolprompt. Bemærk, at hvis du bruger den forkerte papirtype, får du ujævne margener.
