En serviceaftale, som f.eks. Når du ansætter en grafisk designer, er noget, du burde skrive skriftligt. Skriftlige kontrakter gør det lettere at tage retshjælp, hvis forholdet går galt.
Definer de tjenester, der skal udføres. Hvis du for eksempel ansætter en grafisk designer til at designe en brochure, bør du på forhånd bestemme størrelsen af brochuren, antallet af sider, størrelsen af teksten blokerer, hvor mange billeder der skal medtages og farveskemaet. Den grafiske designer skal informeres om alle dynamikker og detaljer i projektet.
Bestem projektets tidslinje. Design af noget som f.eks. En brochure kræver adskillige trin. For eksempel skal designeren muligvis vælge billeder eller et bestemt layout, inden han fortsætter med at designe brochuren. Angiv når designeren skal have hvert trin gennemført og vendt til dig for at blive gennemgået. Fortæl også antallet af revisioner, som du har lov til at anmode om, og hvor lang tid du skal gennemgå arbejdet og give feedback.
Afklare betalingsbetingelser. Dette bør omfatte projektets samlede pris sammen med en tidslinje for betaling. Der er mange forskellige betalingsstrukturer, som du kan bruge - alt fra et engangsbeløb til afdragsbetalinger, da arbejdet udføres. Bestem den der bedst passer til dine behov og inkludere den på kontrakten.
Bestem, hvem der skal være ansvarlig for udgifterne, hvis det er relevant. Udgifter kan indeholde omkostningerne ved materialer eller hvis der er behov for rejser for at afslutte projektet. Det kan være gavnligt at afklare vilkårene for udgifter, selvom du ikke forventer noget. Skulle en uventet udgift komme op, har du allerede de fastsatte betingelser, som kan bidrage til at forhindre uenigheder.
Afgør hvordan en eventuel opsigelse skal håndteres. Du kan måske opleve, at du og den grafiske designer ikke kommer sammen, eller at designeren regelmæssigt savner deadlines. Hvis ja, vil du have en måde at lovligt afslutte aftalen på.
