Hver gang en virksomhed går igennem store ændringer, kan en forretningsmæssig begrundelse hjælpe lederne med at træffe det rette forløb. Du har muligvis brug for dette dokument, som også kaldes en forretningsmæssig sag, hvis du lige er begyndt en virksomhed, udvidet til nyt område eller ændrer din virksomhedsstruktur. Desuden vil du ofte have brug for disse, når din virksomhed søger finansiering fra investorer eller långivere. For at gøre dette dokument så nyttigt som muligt skal du sørge for at lære at skrive det korrekt.
Kald ud af problemet du løser
De mest succesrige virksomheder løser et problem for kunderne. Det kan være et globalt problem, som virksomheder, der skaber alternativ energi eller gør allergenfri mad. Imidlertid kan løsning af lokale eller forholdsvis små problemer være lige så overbevisende til dette formål. For eksempel kan en landlig købmand opdage, at samfundet ikke har nogen kaffebar. Hvis en sådan butik ønskede at få et lån til at installere en cafe i butikken, kan lederne sige, at de vil løse dette problem i byen.
Afhængigt af hvad du vil bruge din forretningssag til, og hvor oplagt problemet er, vil længden af dette afsnit variere. Hvis du har brug for dette dokument til din egen beslutningsproces, og det behov du løser er yderst indlysende, kan du bare begynde med et afsnit om behovet for at udfylde. Men hvis du har brug for masser af finansiering eller problemet er kompliceret, bør du overveje at tilføje forskning og diagrammer.
Indtast alternativerne
Når du først har overbevist læseren om, at der er et problem at løse, kan du vise, at du har overvejet alle mulige måder at løse det på. I nogle forretningsmæssige begrundelser er det hensigtsmæssigt at vise, at du er åben for indstillingerne på denne liste.
Overvej en lokal restaurant med ejere, der ønsker at udvide sig til en franchise. De kan angive alternative steder i de omkringliggende byer. For at hjælpe aktionærer, långivere eller selv træffe beslutningen, kan forfatteren også nævne fordele, problemer, forskning og noter på hvert muligt nyt websted.
Angiv de positive mulige resultater
I det næste afsnit af forretningssagen skal du identificere så mange fordele til din plan som du kan. Disse positiver bør omfatte enhver form for gevinst eller besparelser. Du behøver dog ikke at begrænse dig til tallene. Tænk på en virksomhed, der ønsker at udvide deres marketingstrategi. Den første fordel kan være øget mærkebevidsthed. Forfatteren kan så også inkludere et skøn over øgede indtægter fra nye kunder.
Hvis du kan finde fakta eller foretage forskning for at sikkerhedskopiere dine krav, kan disse være nyttige. Du behøver dog ikke normalt at bruge mere end et afsnit om hvert positivt resultat. Vær så specifik som du kan i de tre eller fire sætninger.
Væg risiciene
Ingen forretningsbeslutning er helt uden risiko. Som ubehageligt som det kan være at overveje de mulige ulemper ved at udvide eller starte et firma, er det vigtigt at give denne del af sagen så meget opmærksomhed som fordelene. Som i det foregående afsnit kan disse punkter være kvalitative eller kvantitative.
Nogle af risiciene kan være uundgåelige. Hvis du for eksempel vælger at ekspandere til en by, kan du have mulighed for at investere i alternativerne. Hvis du finder en risiko, der er helt undgåbar, mens du løser problemet, har begrundelsen gjort en del af sit arbejde. Tænk på måder at afbøde eller eliminere denne potentielle ulempe.
Vurdere omfanget og virkningen
Endelig skal du redegøre for, hvor langt du vil tage dette projekt for tiden, og hvordan det vil påvirke den daglige drift. Beskriv klart omfanget af projektet eller virksomheden. Selv om du måske har store mål i dit sind, skal du holde området her i forhold til dit publikum.
Hvis du for eksempel kun forsøger at få finansiering til at udvide til en mere placering, begrænser du det til nu. Du kan altid tilføje mere, når du er klar til at gøre dit brand til et globalt fænomen. For denne situation kan virkningen på din virksomhed omfatte antallet af medarbejdere, du vil medbringe. Dette kan få yderligere konsekvenser for din virksomhed. Hvis ekspansionen f.eks. Bringer dit samlede fuldtidsansatte antal over 50, kan du muligvis stille en sundhedsforsikring.
Vær så specifik som muligt om hvert punkt og følg dem til deres logiske konklusioner. Du kan opleve, at der er en anden måde at strukturere projektet på, som har mere gunstige virkninger. Husk, at det betyder, at virksomhedsbegrebet fungerer godt.
