New Jersey-private arbejdsgivere kan udøve deres rettigheder i henhold til ansættelsesvilkårene, hvilket betyder, at de kan afslutte ansættelsesforholdet til enhver tid med eller uden grund og med eller uden varsel. Mange New Jersey-arbejdsgivere vedtager dog praksis for at give en afskediget medarbejder et afskedigelses- eller opsigelsesbrev, der angiver årsagen til, at medarbejderen blev afskediget fra sit arbejde, men New Jersey-vedtægter kræver ikke et sådant brev.
Opsigelsesmeddelelse
Når der er en ansættelseskontrakt, kan en arbejdsgiver i New Jersey normalt ikke afskedige medarbejderen uden skriftlig meddelelse om at opsige kontrakten. I dette tilfælde og i henhold til vilkårene i ansættelseskontrakten skal arbejdsgiveren overholde vilkårene og betingelserne i ansættelseskontrakten for at afskedige en medarbejder. Beskæftigelseskontrakter - ligesom enhver anden forretningskontrakt - normalt opsiges skriftligt, og opsigelsen af en ansættelseskontrakt kan kræve forudgående varsel fra 30 til 60 dage. Dette er et tilfælde, hvor hensigten om at opsige ansættelseskontrakten kan fungere som en form for et afskedigelsesbrev.
Beskæftigelse At-Will
Ansættelsesvilkårene giver både New Jersey-arbejdsgivere og medarbejdere ret til at afslutte arbejdsforholdet uden grund eller varsel. Med undtagelse af ansættelseskontrakter og kollektive overenskomster kan en organisation simpelthen opsige en medarbejder uden så meget som en samtale om årsagen til opsigelsen. Ikke desto mindre giver arbejdsgiverne generelt medarbejderen deres grund til at opsige medarbejderen. I nogle tilfælde giver arbejdsgiverne skriftlig meddelelse om opsigelsen, som undertiden omtales som afskedigelse eller opsigelsesbrev. I andre stater bruges udtrykket "servicebrev" til at beskrive det brev, der indeholder årsagen til, at medarbejderen bliver fyret.
New Jersey Afvisningsbrev
New Jersey Department of Labor og Workforce Development hjemmeside angiver klart, at arbejdsgiverne ikke behøver at give en medarbejder et afskedigelsesbrev eller opsigelsesvarsel. Selv om det ikke er nødvendigt, skal New Jersey-arbejdsgivere, der angiver afskedigelsesbreve, generelt angive medarbejderens ansættelses- og branddato, medarbejderens stilling og årsagen til opsigelsen. Derudover er eventuelle betalinger, som medarbejderen har ret til som følge af opsigelsen, en del af afskedigelsesbrevet. Hvis medarbejderen f.eks. Har ret til en fratrædelsesgodtgørelse, forfaldne lønninger, fortsættelse af ydelser eller andre betalinger, angiver afskedigelsesbrevet alle de betingelser, der er nødvendige for at afbryde ansættelsesforholdet.
Afvisningsbrev Formål
Et afskedigelsesbrev er ikke påkrævet i New Jersey; Arbejdsgiverne kan dog beskytte deres interesser ved at give medarbejderen et sådant brev ved opsigelsen. I tilfælde, hvor en arbejdsgiver planlægger at opsige med det samme, udarbejder personaleafdelingen eller medarbejderens leder et brev til omgående overdragelse til medarbejderen. I andre tilfælde angiver en medarbejderes afskedigelsesbrev klart årsagen til opsigelsen. Ved modtagelse af afskedigelsesbrevet overvåger vidner til opsigelsesmødet medarbejderens reaktion eller svar på brevets indhold.
Arbejdsgiverforsvar
Når en medarbejder accepterer opsigelsesbrevet og ikke insisterer på rettelser til brevet, betyder det normalt, at medarbejderen er enig i indholdet af brevet. Hvis medarbejderen senere beslutter at indgive en formel ophævelse af fejlagtig opsigelse, kan afskedigelsesbrevet og medarbejderens faktiske eller underforståede accept understøtte arbejdsgiverens forsvar for eventuelle fejlagtige opsigelsesanmodninger.