Kirker er ideelle steder til vigtige samlinger og møder. De har sædvanligvis helligdomme, der sidder gæster under religiøse ceremonier, samt fællesskabshaller til fodring af gæster og etablering af gruppearrangementer. Kirker opkræver en bred vifte af gebyrer for udlejning af plads afhængigt af kirkens størrelse, dens historiske betydning og om et medlem eller et tredjeland indstiller funktionen. Klogt tildele begivenhedsbudgetmidler, bereg nøjagtigt udgifterne til kirkens udlejning og find den bedste tilbud til dine behov.
Lav en liste over alle områdets kirker, der kan fungere for din begivenhed. Brug et kortsøgningsprogram til at søge efter kirker i nærheden af dit hjem eller ønskede begivenhedssted. Start med din egen kirke, hvis det ville være praktisk, da du kan få en nedsat lejepris som medlem.
Skriv ned hvad du har brug for fra kirken for så vidt angår rum, tid og andre tjenester. Mange kirker opkræver priser baseret på hvilke mellemrum du skal bruge, hvor længe du skal bruge dem, rengørings- og sikkerhedsafgifter, medarbejderinddragelse og brug af kirkelige ejendomme som borde, stole, duge, køkkenudstyr, instrumenter og medieudstyr. Der er ofte separate gebyrer for brug af helligdommen, fællesskabshallen, køkkenet, haven, motionsrummet, auditoriet, klasseværelserne eller andre kirkeområder.
Ring hver kirke på din liste for at spørge om udlejningspriser, så sørg for at fortælle kirkens kontorpersonale hvorfor du spørger om at leje pladsen. Spørg, hvilke rum der er til rådighed til leje, og hvad priserne gælder for rummene, samt for de tjenester, du har brug for. Nogle kirker kan kun tilbyde udlejning til kirkens medlemmer, mens andre tillader samfundet at leje pladsen mod et gebyr. Gebyrer kan variere fra en frivillig kirke donation af dine valg til flere tusind dollars. Nogle kirker kan tage dine oplysninger og komme tilbage til dig med et citat inden for få dage, især hvis de opkræver baseret på en række faktorer i stedet for at tilbyde et tæppeudlejningsgebyr. Skriv ned lejepriser, kapacitetsgrænser og de faciliteter, der tilbydes af hver kirke.
Besøg alle mulige kirker for at se de rum, du vil bruge til dit arrangement. Spørg kirkens medarbejdere spørgsmål om hvad du vil kunne bruge og sikre, at du får en lejekontrakt skriftligt. Hver kirke er anderledes med hensyn til hvad der er inkluderet i lejebeløbet. Nogle vil tillade dig at bruge næsten alt i bygningen til lejebeløbet, mens andre opkræver et særskilt gebyr for brug af borde, sengetøj, køkkenudstyr, salmer, bibler og andre kirkeejendomme.
Spørg kirkens personale, hvad du er ansvarlig for, når du lejer rummet. Afhængigt af begivenheden og den specifikke kirkepolitik kan du blive bedt om at levere en ansat sikkerhedsvagt til din begivenhed, rense rummet efter din begivenhed eller tage visse religiøse klasser. Nogle af disse krav kan koste dig ekstra penge, som du skal beregne i dit budget som en del af de samlede omkostninger ved at leje kirken.
Tal med præsten i de kirker, du overvejer, især hvis du har budgetrestriktioner eller begivenheden er en god sag i samfundet. Pastorer er undertiden villige til at reducere eller frafalde gebyrer for særlige forhold.
Indsnævre dine muligheder efter den samlede pris og hvilke faciliteter der bedst opfylder dine behov. Nogle kirker kan være langt ud af dit budget, mens andre har for meget eller for lidt plads til antallet af personer, der forventes at deltage i dit arrangement. Vælg den kirke, der giver dig det bedste overordnede tilbud, mens du stadig opfylder de behov du har for plads, tid og bekvemmelighed.
