Balancen opsummerer hver krone overført mellem konti i et selskab. Når skatteperioden er overstået, skal din virksomheds samlede aktiver svare til dets samlede gæld plus egenkapital. Uudnyttede kreditlinjer er poster uden for balancen, fordi de endnu ikke er konverteret til aktiver og forpligtelser, og kan derfor ikke afbalanceres inden for en typisk balance. Ubrugte kreditlinjer noteres i fodnoter af regnskabsdokumenter for at forbedre virksomhedens opfattede økonomiske sundhed.
Opret en "fodnoter" sektion for din balance nederst i dokumentet. Fodnoter sektionen i din balance indeholder en oversigt over specielle oplysninger for investorer og revisorer at overveje, når man analyserer virksomhedens sundhed.
Mærk fodnoteindtastningen "Lines of Credit" eller "Credit Lines." Angiv navnet på udlånsinstitutionen og det disponible kreditbeløb. Inkluder betingelserne for kredit og renten.
Match fodnoten til eventuelle udestående gæld fra samme kreditlinje, hvis det er relevant. Hvis en bank f.eks. Udvider en kreditlinje på $ 100.000 til din virksomhed, og du kun bruger $ 20.000 af den, skal du placere en stjerne ved siden af betalingsbalancen, så den linker til den $ 80.000, der er tilgængelig i fodnoten, samt vilkårene og betingelser.
