Quickbooks er det populære program, der bruges af erhvervskonsulenter. Det kan også bruges af personer, der sporer personlige udgifter. Hvorvidt forretnings- eller personafgifter, vejafgifter er udgifter, der ofte opstår under rejsen. Til tider bliver disse udgifter klumpet sammen med generelle biludgifter. Det er dog meget mere præcist at redegøre for disse udgifter i en særskilt, specifik kategori. Oprettelse af en underkonto for vejafgifter og indtastning af vejafgift er en meget enkel proces.
Klik på ikonet "Home" øverst til venstre på skærmen i Quickbooks. Dette fører dig til startsiden for Quickbooks.
Dobbeltklik på ikonet "Kontoplan". Dette ikon er placeret nær øverste højre side af skærmen under afsnittet "Firma".
Vælg "Automobile Expense" i kontoplanet.
Vælg "Opret en underkonto" i det relaterede aktivitetsområde.
Indtast "Tolls" som underkonto navn.
Vælg "Gem" og "Luk".
Vælg "Firma" fra menulinjen, og derefter "Opret generelle journalindlæg."
Indtast den dato, hvor afgiften blev afholdt i afsnittet "Dato".
Vælg "Tolls" -kontoen i kontokolonnen.
Indtast dollarniveauet af vejafgiften i kolonnen "Debit". Et tilsvarende dollarbeløb indføres automatisk i rækken under i kolonnen "Kredit".
Vælg "Petty Cash" -kontoen i den følgende række, hvis mindre penge blev brugt til at betale vejafgiften. Hvis et kreditkort blev brugt til at betale tollen, skal du vælge "Kreditkort" -kontoen.
Vælg "Record" for at indtaste tollen i Quickbooks.
