Microsoft SharePoint er en tjeneste, der er vært for websteder for delt arbejdsområde og dokumenter. Det forbinder folk med en fælles interesse, såsom medarbejdere i en virksomhed. SharePoint giver en platform til at oprette møder, firmablogs, messaging, fora og dokumenter. Det ligner et forretningsintranet eller et privat virksomhedens computernetværk. Udgivelse og synkronisering af din Outlook-kalender gør disse oplysninger offentlige til alle, der har adgang til SharePoint-webstedet. Det er en bekvem måde at holde dine forretningspartnere opdateret på din tidsplan. For at gøre dette kan du enten synkronisere kalenderen eller uploade den til SharePoint Services.
Synkronisering med SharePoint
Åbn webstedet SharePoint Services i din webbrowser.
Flyt til "Site Action" sektionen og klik "Create."
Naviger til sektionen "Sporing" i dialogboksen. Vælg "Kalender".
Giv navnet på din kalender i tekstfeltet "Navn".
Indtast en beskrivelse for kalenderen i tekstboksen "Beskrivelse". For eksempel, hvis dette er en kalender for at arrangere møder til salgsafdelingen, kan du skrive Typeseddel for afdelingsaftale.
Klik på "Opret" knappen nederst i dialogboksen.
Vælg "Actions" fra hovedskærmmenuen.
Klik på "Opret forbindelse til Outlook." Du får en prompt fra Outlook for at bekræfte, vælg "Ja" fra prompten. Dette synkroniserer de to kalendere. Denne kalender kan ses fra enten et program. Ændringer, du laver til din Outlook-kalender, afspejles i SharePoint.
Uploading til SharePoint
Åbn Outlook på din computer.
Vælg "Gå" fra programmenuen og klik på "Kalender".
Flyt til menuen "Fil" øverst på skærmen, vælg "Gem som."
Indtast et navn til din kalender i tekstfeltet, og klik på "Gem". Dette gemmer kalenderen i det korrekte format (.ics).
Åbn webstedet SharePoint Services i din webbrowser.
Klik på "Delte dokumenter" fra programmenuen.
Tryk på knappen "Upload" på skærmen.
Klik på "Gennemse" og find din kalenderfil, og vælg derefter "Åbn". Klik på "Ok" for at uploade filen. Filfortegnelsen vises i vinduet med delt dokumenter.
Naviger, hvor din kalenderfil er angivet. Søg efter filen med.ics udvidelsen. Højreklik på filnavnet og vælg "Kopier genvej" i menuen.
Flyt tilbage til Outlook. Klik på "Værktøjer" øverst på skærmen og vælg "Kontoindstillinger."
Klik på fanen "Internetkalendere" og vælg "Ny".
Tryk på CTRL + V på dit tastatur, dette vil indsætte genvej til den SharePoint-kalender, du uploadede.
Klik på knappen "Tilføj". Dialogboksen til abonnementsvalg vises på skærmen. Vælg eventuelle indstillinger, du vil medtage, og klik på "Ok" og derefter "Luk". Du kalender er offentliggjort på SharePoint.
