Konventionsarrangører sælger udstillingsbås til virksomheder og organisationer for at finansiere konventionen og til at forbinde deltagere med udstillere, som de måtte ønske at møde. Udstillere køber udstillingskabiner for at tiltrække og møde potentielle kunder eller kunder. Udstillere og deltagere udveksler normalt information og bygger forhold ud over konventionen. Konventionsarrangørerne letter i denne udveksling. Der er måder at effektivt sælge udstillingsbjælker.
Elementer du skal bruge
-
Liste over potentielle udstillere
-
Data fra tidligere shows
-
Udtalelser fra tidligere udstillere og deltagere
-
Nyhedsbreve og at sende udstillere
Lav en liste over potentielle udstillere. Afhængigt af din konvention eller show, identificere virksomheder inden for branchen. Nå ud ved at kontakte dem via mail, da dette giver dig mulighed for at sende yderligere oplysninger som brochurer og registreringsformularer. Følg op og introducer din konference eller show, og detaljer om fordelene for dem at udstille.
Indsamle data fra tidligere shows. Indtast antallet af deltagere, anslå antallet af deltagere, der besøger hver messe og antallet af udstillere. Disse data understøtter dine salgspoint. Transform numrene på en måde, der vil tale med dem. For eksempel, hvis det vigtigste mål for den potentielle udstiller er at sælge produkter på konventet, levere data vedrørende produktsalg under samlingen.
Udarbejd testimonials fra tidligere udstillere og deltagere. Positiv feedback fra tidligere udstillere vil give troværdighed og popularitet til dit show. Testimonials viser succesen, som andre har opnået med at deltage i din begivenhed. Udtalelser fra deltagere er også værdifulde, da de viser, hvordan de opfatter konventionens værdi, og om det måske kommer tilbage.
Giv oplysninger om specielle udstillerrettigheder afhængig af hvilken type booth de tager. Mange virksomheder vil måske have plads til særlige store udstillinger, og du bør vise, hvordan din konvent kunne imødekomme dette behov. Du kan muligvis have en onlinetjeneste til at repræsentere disse kabiner eller give medierne eksponering for dem.
Fortsæt med at opbygge forholdet ud over konventionen. Konventioner er begivenheder, hvor værdifulde ressourcer er tilgængelige, og deltagere møder mange forskellige mennesker for at holde kontakten med efter showet. Kapitaliser konventets formål ved at levere ressourcer og information gennem kvartalsvise nyhedsbreve og anden korrespondance med både udstillere og deltagere i løbet af året. Udstillere er tilbøjelige til at vende tilbage, når de har haft en stor oplevelse og se værdien af showet. Deltagere kan blive udstillere i fremtiden, og det er vigtigt at nå ud til dem også.
