Møder er en nødvendig del af enhver forretning. Fordi et godt planlagt møde er et forum for udnyttelse af menneskelig kapital, er det et vigtigt forretningsmiddel, der kan forbedre arbejdsstyrkens produktivitet. Der findes ingen universel måde at afholde et møde på. Du kan dog stille visse spørgsmål på de fleste møder for at hjælpe dig med at holde styr på dine mål og nå dine mål.
Hvad er målene for dette møde?
Start hvert møde ved først at identificere målene for mødet, som også tjener til at "bryde isen". Stil spørgsmål som "Hvad vil vi opnå i dag?" eller "Hvad er målene med dette møde?" Indstilling af et klart mål kan hjælpe dig og deltagerne på rette spor. Hvis mødet går naturligvis, så kan du høfligt minde deltagerne i mødet målsætninger.
Hvilke fremskridt har vi gjort siden sidste møde?
Spørg møde deltagere, "Hvilke fremskridt har vi gjort siden sidste møde?" Dette er et særligt nyttigt spørgsmål, hvis du har tilbagevendende møder. Vær forberedt på at diskutere de fremskridt, du har gjort, og tag en mødedagsorden, der indeholder vigtige emner, du har dækket på dine tidligere møder, og hvad du har gjort for at løse eventuelle udestående spørgsmål.
Hvilke problemer står vi overfor?
Møder er et sted at diskutere problemer, som du eller dine medarbejdere har med et projekt, dit firma eller en person. Så det oversætter til "Hvilke problemer står vi over for?" Forberedelse er nøglen, så planlæg for mødet ved at komme med en liste over diskussionspunkter. Når du diskuterer problemer, ikke blive vred og defensiv; bliv rolig og redegør for kendte problemer, afdække truende trusler og søge metoder til at løse disse problemer.
Hvad er de ting, vi vil opnå, inden vores næste møde?
Afslut alle møder ved at spørge, "Hvad er de ting, vi vil opnå før vores næste møde?" Udvikl en liste over næste trin i slutningen af hvert møde. Har nogen fra dit team sendt ud detaljerede mødenotater, der indeholder roller, ansvar og datoer for hvert af dine næste trin. Gå rundt i lokalet og bede deltagerne om at dele, hvad de synes er de bedste skridt til at tage for at nå dine mål for det næste møde.
Hvordan udfører vi vores forretningsmål i fremtiden?
Spørg møde deltagere, "Hvordan opnår vi vores forretningsmål i fremtiden?" Det er vigtigt, fordi alle møder skal stemme overens med virksomhedens mål og mål. Spørgsmålet hjælper mødedeltagere med at holde det store billede i tankerne, fordi det er noget, der ofte går tabt i den daglige shuffle.
