I regnskabspraksis er de redegørelser, der udarbejdes i slutningen af en regnskabscyklus, de endelige rapporter. Virksomheder bruger disse oplysninger til blandt andet at vurdere rentabilitet, nettoværdi og pengestrømme. Udarbejdelsen af årsregnskaber indgår også i regnskabsperioden. Opgørelserne bruger oplysninger direkte fra den korrigerede prøvebalance.
Prøvebalance
Forsøgsbalancen indeholder alle konti og afslutte saldi fra et selskabs hovedbog. Den ujusterede prøvebalance er første niveau i denne rapport. Revisorer udarbejder rapporten for at sikre, at den opfylder regnskabsmæssig ligning, aktiver med samme passiver plus ejerandel. Den justerede prøvebalance omfatter alle justeringer, der opdaterer midlertidige konti for periodiseringer og udskudelser.
Formål
Mange forskellige trin er nødvendige for at afslutte inden udarbejdelsen af årsregnskaber. Et vigtigt skridt - udført med prøvebalancerapporten - svarer til indtægter med udgifter. Alle virksomheder skal have bestemte tidsperioder, for hvilke de optager finansiel information. Matchende indtægter og omkostninger sikrer, at hele kapitalen i en periode direkte vedrører de indtægter, som en virksomhed rapporterer for samme periode.
Regnskaber
Regnskaber indeholder specifikke oplysninger, der tages direkte fra den korrigerede prøvebalance. Indtægter, omkostninger til solgte varer og omkostninger opføres i resultatopgørelsen. Aktiver, forpligtelser og ejerandelskonti indgår i balancen. Kontosaldoen opført på den korrigerede prøvebalance er de beløb, der går på hver linje for de respektive konti.
justeringer
I nogle tilfælde er de første årsregnskaber, der er udarbejdet af revisorer, ikke endelige. Disse erklæringer er udelukkende til analytiske formål, så ejere og ledere kan gennemgå oplysningerne for eventuelle tvivlsomme ting eller uregelmæssigheder. Hvis der er behov for tilpasninger, opdaterer revisorerne regnskaberne og udarbejder nye årsregnskaber. En anden justeret prøvebalance vil ofte være kilden til opdaterede konti.
