Forberedelse af prøvebalancen er en del af regnskabscyklussen. Dette trin går forud for udarbejdelsen af årsregnskaber. Virksomheder optager finansielle transaktioner i tidsskriftet, poster disse journalposter til storlegen og overfører derefter saldoen på alle konti til den ujusterede prøvebalance. Dette gør det muligt for bogholderne at kontrollere, at de har overført regnskabsbalancerne korrekt, foretage de nødvendige justeringer for fejl og udeladelser og udarbejde de finansielle rapporter.
Identificer indtægts- og udgiftsregnskaberne på den ujusterede prøvebalance. Virksomhederne holder typisk et kontoplan, som er en nummereret liste over konti. Aktiver, ansvar, egenkapital, omsætning og omkostninger er de forskellige typer konti. Indkomstregnskaber har en kreditbalance og omkostningskonti har en debetbalance. Omsætningskonti omfatter salg, gebyrindtægter, serviceindtægter og investeringsindtægter. Omkostningsregnskaber omfatter marketingudgifter, generelle og administrative omkostninger samt renter og afgifter.
Forbered en separat kolonne under overskriften "nettoindkomst" og divider kolonnen i to underkolonner for debet og kredit. Kopier indtægtsbeløbene til kreditkolonnen, og udgiften beløb sig til debit kolonnen. Hvis du bruger en software regneark ansøgning, indebærer dette at tilføje to nye kolonner til højre for de ujusterede prøvebalance kolonner. Hvis du har udarbejdet prøvebalancen på et papirark, skal du tilføje to nye kolonner eller udarbejde et nyt regneark og kopiere indholdet af indtægter og regningsrækker.
Tilføj debet- og kreditbalancerne i nettoindkomstkolonnen. Summen i debiteringskolonnen repræsenterer de samlede omkostninger for perioden, mens kreditværdien repræsenterer de samlede indtægter for perioden.
Subtrahere udgifter fra indtægter til beregning af nettoindkomst. Hvis udgifter overstiger omsætning, har du et nettotab for perioden. Du kan også beregne bruttoresultatet og driftsindtægterne separat. Bruttoavance er salg minus kostpris for solgte varer, og driftsindtægter er bruttoresultat minus driftsomkostninger, såsom salgs- og administrationsomkostninger. Renteudgifter og skatter indgår i ikke-driftsomkostninger.
Tips
-
Debitorer øger aktiv- og omkostningskonti, og de mindsker omsætning, ansvar og egenkapitalregnskaber. Kreditter reducerer aktiv- og omkostningskonti, og de øger omsætning, ansvar og egenkapitalkonti.
For en lille virksomhed udarbejder du sandsynligvis en enkeltopgørelsesopgørelse med kun indtægts- og udgiftsposter. Derfor behøver du muligvis ikke at beregne bruttovinst og driftsindtægter separat.
