En daglig rapport er typisk et dokument udarbejdet af medarbejderne til at underrette deres vejleder. En standardrapport indeholder detaljer om, hvordan de har brugt deres arbejdsdag, herunder eventuelle resultater eller udfordringer, de har oplevet. Hvis et bestemt projekt er i gang, tjener den daglige rapport formålet med at opdatere chefen på projektets status. Ofte beskriver rapporten også planer for den følgende arbejdsdag.
Hvorfor skal du skrive en daglig rapport?
En daglig rapport opdaterer en teamleder eller leder om et igangværende projekt. Det skal give et overblik, der beskriver hvert medlems opgaver og fremskridt. Dette sparer tid for et dagligt møde, men tillader stadig, at projektet forbliver på rette spor og holder lederen velinformeret. Rapporter er ofte mere omkostningseffektive end en daglig samtale. Det er også en effektiv måde at finde ud af, hvilke opgaver der er gennemført, så projektlederen kan fordele nye opgaver med stor respekt. Daglige rapporter kan også bruges, når det kommer tid til medarbejderevalueringer. En leder kan se tilbage på en række rapporter for at afgøre, hvor hurtigt og effektivt arbejdet var blevet gennemført under et større projekt.
Hvad skal du medtage i en daglig rapport?
Fordi denne type rapport er skrevet hver dag, er den typisk kort og kortfattet og refererer kun til aktiviteter og resultater af den specifikke arbejdstid.
Daglige rapporter omfatter:
- Detaljer om de udførte opgaver
- Eventuelle ressourcer, der blev brugt
- Hvor meget tid blev brugt på hver opgave
- Hvad blev der opnået den dag
- Eventuelle problemer, der opstod den dag
Eksempel på en daglig rapport
Dette eksempel på en daglig rapport beskriver arbejdet med et holdprojekt, der indebærer at skabe et nyt medarbejderuddannelsesprogram til førstehjælp og HLR.
Rapport for 27. marts 2018
Opgaver udført:
- Bestemt ledig plads til træningsprogram.
- Gjorde opkald til tre forskellige udenfor førstehjælp og CPR instruktører. Venter på prisfastsættelse.
- Lavet en liste over mulige træningsdata baseret på virksomhedskalenderen.
- Opdelte medarbejdere i seks grupper på 15 hver til træningsformål.
Mulige problemer:
- Træning for alle kan være for dyrt. Vil vide mere, når jeg modtager prisfastsættelse.
- Alternativ ide er at tildele en mindre gruppe at lære disse procedurer. Hvis dette bliver nødvendigt, foreslår jeg, at fem personer på hver etage af bygningen modtager træningen.
Opgaver i morgen:
- Sikker prisfastsættelse
- Bestem, hvor mange mennesker der er budgettet til at modtage træning
- Indstil træningsdatoer
Dette er et meget kort projekt, og opgaven vil højst sandsynligt kun tage tre til fem dage at fuldføre. Men denne koncise rapport holder lederen hurtigere på udviklingen af et vigtigt nyt program for virksomheden.
