Projektledere overvåger ofte flere projekter inden for et firma eller en organisation. En månedlig rapport er et dokument, som projektledere skal tænde for at give statusopdateringer til projekter inden for en uge efter slutningen af en måned. Som projektleder bør du forvente, at din rapport er et resumé af aktiviteter i den foregående måned, og du kan indsende yderligere dokumenter, som f.eks. Grafer eller diagrammer, for at skildre udviklingen i dit teams indsats.
Skriv "Månedlig rapport" øverst på siden efterfulgt af navnet på projektet. Inkluder rapportens måned og dato. Tilføj et kort overblik over projektet.
Inkluder navnene på projektmedlemmer og antallet af arbejdede arbejdstimer i den seneste måned for hver medarbejder. Giv et kumulativt antal timer fra projektets begyndelse.
Bryd ned de timer, som holdet bruger, f.eks. "Projektplanlægning: 10 timer" eller "Ledelse: 30 timer." Sørg for, at antallet af timer angivet for hvert aspekt af projektet svarer til antallet af medarbejder timer for måneden.
Skitsere, hvad din gruppe gjorde i løbet af den seneste måned. Medtag eventuelle relevante personopdateringer på projektet, f.eks. Et holdmedlems opsigelse fra virksomheden eller en ny leje.
Diskuter eventuelle problemer i forbindelse med ledelsen. Detalje ting som en passiv klient eller projekt medarbejdere, der savnede flere dage arbejde. Diskuter eventuelle ledelsesproblemer, der opleves, og formuler en plan for at løse problemet.
Skitsere de vigtigste begivenheder i projektet, som hvad du har opnået, og hvilke strategier teamet initierede for at fortsætte projektet. Diskuter de potentielle risici ved projektet eller komplikationer, som dit team stødte på, såsom fejl i en kode eller et andet problem.
Gennemgå månedsrapporten for eventuelle fejl eller problemer, som du ikke fuldt ud adresserede. Gør eventuelle ændringer som nødvendigt, og send den månedlige rapport til din arbejdsgiver. Skriv deadline for projektet i bunden af månedsrapporten.
Tips
-
Hvis mere end én projektleder arbejder på et projekt samtidigt, skal hver især bidrage til at skrive månedsrapporten.
Udfør ovenstående trin for hvert projekt, du organiserer for dit team.
Advarsel
Faktisk kontrol er afgørende for en månedlig rapport. Undgå at fremsætte falske udsagn og sørg for, at arbejdet for hver person i din gruppe redegøres for, inden du sender din rapport.
