Small Business lønningsliste er et højt reguleret område, der involverer alt fra medarbejder personlige oplysninger til føderale statslige juridiske krav. Dette er et forretningsområde, der, hvis det ikke sker korrekt, kan høste hårde konsekvenser. Gennemførelse af den bedste lønprogrammeringssoftware til din type virksomhed, at have en indstillet lønseddel for behandlingssekvenser og forstå de lønsedleregler og -bestemmelser, der eksisterer. Alt sammen for at sikre ens succes med at håndtere dette område korrekt, effektivt og effektivt. Aktualitet og overholdelse af detaljer er afgørende.
Elementer du skal bruge
-
Lønformularer og publikationer
-
Lønningsregnskabssystem
-
Lønnen bankkonto
-
Lønregnskabskontrol
Bestem lønperiode. Er din lønning behandlet dagligt, ugentligt, hver uge eller månedligt? Udvikle en månedlig tidsplan og holde fast ved det. Distribuer en kalender med både betalingsperiodens sluttidspunkt (dato, hvor medarbejderne skal have tidskort) og betalingsdato fastsat på den.
Udvikle interne lønformularer som f.eks. Sygeorloversøgninger, ferieanmodninger og anmodninger om forlængelse af fravær. Bestil IRS formularer og publikationer. Vigtige lønordrelaterede blanketter til ordre fra IRS inkluderer Circular E, en publikation, der indeholder alt, hvad den lille virksomhedsejer skal vide om lønningslisten og de involverede skatter, W-9 for medarbejdernes tilbageholdelsesbeløb, 941 (kvartalsafkast) og 940 årlig selvangivelse).
Køb lønningslisten regnskabssoftware specifikke for din type virksomhed; for eksempel: serviceorienteret, fremstilling, detailhandel, gæstfrihed eller medicinsk. Hvert program vil have facetter rettet mod dit område af specialitet i et forsøg på at gøre lønningsprocessen så effektiv som mulig.
Åbn en lønkonto-bankkonto. At have en bankkonto specifikt til lønningslister vil hjælpe med at registrere ved at adskille firmaets finansielle operationer fra lønningslisten. Det kan også bruges til at spore lønningsafgifter. Opret også elektronisk arkivering til lønningsafgifter nu.
Bestil lønningskontrol med firmaets navn og adresse på dem, når du har åbnet din lønkonto-bankkonto. Dette kan gøres gennem din finansinstitution eller en ekstern kilde. Vær sikker på at kontrollerne overholder dit regnskabsprogram.
Giv hver ny leje en W-9, bestem deres lønrate og informer dem om, hvordan de skal indsende deres timer til lønningslisten. Er det via tidskort eller tidsskrift? Understrege betydningen af at indgive oplysningerne på skema til lønmodtageren.
Indtast medarbejderdata. Når du har modtaget alle medarbejderlønningsposter, skal du begynde at indtaste timer, sygeorlov, betalt og ubetalt orlov, fradrag som f.eks. Børnebidrag og garnishments til lønprogrammet. Der vil være en lønrapport, der opsummerer oplysningerne. Dobbeltkryd disse tal for at fastslå rigtigheden af de data, du indlæste.
Bestem lønløn skatter. Når alle dine medarbejderlønningsdata er indtastet, beregnes lønningsafgiften. Din regnskabslønningsprogramvare beregner dette beløb, herunder arbejdsgiverens tilsvarende andel for FICA. Bekræft disse tal ved at læse din cirkulære E og beregne mængden manuelt.
Udskriv og distribuere lønningskontroller. Udskrivning af din lønningskontrol indebærer også trinnet med at sende transaktioner til lønningskonti. Bekræft, at oplysningerne er korrekt indsendt. Uddel checkene, når de er klar.
Indsend lønning skatter. For at undgå eventuelle straffe og potentielle interesser anbefales det at sende elektroniske indbetalingsafgifter til IRS efter afslutningen af lønningsprocessen. Tjek med din statslige og lokale regeringer for deres indsendelseskrav.
Tips
-
Hvis du mener, at din virksomhed er for lille til at berettige en særskilt lønkonto, der involverer særskilt lønningskontrol, skal du bruge virksomhedskontrol til lønningsformål. Skriv de tilbageholdte beløb et sted på checken, eventuelt på checkstubben.
Advarsel
Vær opmærksom på, at du ikke betaler payroll skatter ved ikke at have en særskilt bankkonto oprettet specifikt til lønningsformål.
