I slutningen af en regnskabsperiode registrerer regnskabsafdelingen for en virksomhed eller en certificeret offentlig revisor justering og lukning af poster og udarbejder flere prøvebalancer. I første omgang forbereder revisor en prøvebalance uden at justere indtastninger, så trækker eller tilføjer tilpasningsindtastninger og skaber en justeret prøvebalance. Endelig lukker han alle indtægts- og omkostningsregnskaber for at beholde indtjeningen og forbereder en endelig, efterfølgende proeversaldo. Hver indgang medfører en forskel mellem de justerede og efterfølgende proevelsesbalancer.
Afslutningsindlæg
Ved afslutningen af hver regnskabsperiode forbereder en revisor justeringsposter, en resultatopgørelse og afsluttende poster til generalforsamlingen. Periodens samlede indkomst og omkostninger overføres til indkomstopgørelsen, og saldoen returneres til nul. Indkomstopgørelsen bruges herefter til at oprette en resultatopgørelse. Lukningsposter påvirker ikke prøvebalancen direkte; de er nødvendige for at oprette en resultatopgørelse, der fjerner indkomst og omkostninger for perioden fra den efterfølgende afsluttende prøvebalance.
Indkomst
Den justerede prøvebalance inkluderer indtægter fra den aktuelle periode. Slutindtægter reducerer indkomstkontoen til nul og overfører saldoen til indkomstopgørelsen. Hver indtægtskonto, der er opført i resultatopgørelsen, bidrager til periodens samlede indtægter. Når indtægter indregnes i resultatopgørelsen, reduceres den samlede kreditbalance for alle justerede resultatopgørelser. Når den post-afsluttende prøvebalance er udarbejdet, er indkomstregnskabet ikke opført, fordi de alle er lig med nul.
Udgifter
Den justerede prøvebalance omfatter også udgifter til den aktuelle periode, der overføres til resultatopgørelsen og resultatopgørelsen. Periodens omkostninger indregnes i den korrigerede prøvebalance før overførsel til resultatopgørelsen. Lukningsposter til hovedbogen reducerer balancen for hver udgift til nul; kontiene er ikke inkluderet i den afsluttende prøvebalance.
Tilbageholdt indtjening
Når resultatopgørelsen er afsluttet, bestemmes nettoresultatet, og periodens udbytte trækkes fra nettoresultatet. Det resulterende beløb betragtes som tilbageholdt indtjening, eller mængden af midler, der stadig er til rådighed efter at have betalt for alle udgifter. Et selskab kan vælge at beholde disse midler til fremtidig brug, tilbagebetale investorer eller betale til hovedstol på noter eller gæld. Den tilbageholdte indtjening rapporteret om den korrigerede prøvebalance er beløbet tilbage fra den foregående periode, mens det beløb, der er rapporteret om den efterfølgende afslutningsprocesbalance, inkluderer det tidligere beløb plus den tilbageholdte indtjening for den nuværende periode.
