Resultatvurderinger er en vigtig del af medarbejder-vejlederforholdet. De lader medarbejderne vide, at deres resultater ikke gik ubemærket, men også gør dem opmærksomme på de områder, hvor forbedring er nødvendig. Det kan imidlertid være svært at finde de rigtige ord, når du skriver præstations kommentarer til jobbet. At vælge udtalelser, som er konstruktivt og hjælpsomme, skaber den bedst mulige interaktion mellem medarbejder og supervisor. Dette kan også øge medarbejdernes produktivitet og jobtilfredshed.
Gennemgå medarbejderens tidligere anmeldelser. Se på hvilke styrker og svagheder der blev noteret i de tidligere anmeldelser. Dette vil hjælpe med at gøre dig bekendt med individets individuelle track record og tidligere præstationsevalueringsoplysninger.
Se på medarbejderens præstationer siden sidste gennemgang. Dette vil hjælpe dig med at finde ud af, hvordan og hvornår medarbejderens præstationer er ændret, og om det var positivt eller negativt. Identificer tidligere præstationer eller attributter, som medarbejderen manglede, eller at hun er forbedret siden hendes seneste gennemgang. Dette vil vise, at du mærker hendes fremgang og vækst. Se også efter nye præstationer eller kampe, som ikke blev nævnt i tidligere anmeldelser.
Skriv mindst fem positive kommentarer, og tryk på dem under anmeldelsen. Brug af tidligere anmeldelser og aktuelle notater om produktivitet, aktualitet og antal frister, der er opfyldt, finder sted, hvor medarbejderen lykkes og noterer det. Ved at fortælle medarbejderen hvor han eller hun lykkes, anerkender du personens færdigheder og præstationer. Skriv denne ros med ingen kvalifikationer af nogen art og om muligt omtale om, hvorvidt medarbejderen har særlige talenter i de nævnte områder, der kan føre til andre muligheder. Dette er den bedste mulighed, du skal få medarbejderen til at føle sig godt om årets resultater.
Skriv mindst fem måder, hvorpå medarbejderen kan forbedre - og gør det i forbindelse med en mulighed for forbedring og vækst, ikke kun en kold liste over negativer. Et eksempel: "John viste stor opmærksomhed på detaljer i præsentationen af december-rapporten, vi ved, at han har den slags evne til at vende lidt mere konsekvent til den slags præstationer." Derudover skal du se efter nye områder eller opgaver, der måske er blevet et problem siden medarbejderens sidste anmeldelse. At identificere forbedringsområder, sammen med at foreslå måder at forbedre, hjælper medarbejderen med at se, hvor han eller hun kan bidrage mere til organisationen.
Bestem sammen hvordan man skal opfylde fremtidige mål, som kan hjælpe dig med at udarbejde fremtidige skriftlige kommentarer. Ved at fremsætte forslag til, hvordan man fortsætter med at opnå succeser, sammen med ideer om, hvordan man kan forbedre sig på bestemte områder, vil medarbejderen vide, at han har et støttesystem, der er villig til at hjælpe ham med at være produktiv og effektiv. Sæt alle målene i et konstruktivt positivt lys, og vær sikker på at medarbejderen ved, at du sætter pris på individets arbejde og bidrag til virksomheden.
