Flowcharts er den klareste visuelle repræsentation af forretningsprocesser, såsom fremstilling eller produkttest. De tillader investorer eller medarbejdere i forskellige afdelinger at blive informeret om arbejdsgange i et enkelt og let distribueret format. Flowcharts kan oprettes manuelt eller ved hjælp af specielt designet flowcharting software. En af deres mest anvendelige applikationer er det for parallelle processer, som er processer, hvor flere komponenter opnås samtidigt, og som kan forvirre, når de beskrives uden visuel hjælp.
Skriv processen helt ud, før du begynder flowchart konstruktion. Tag fat i det store billede, samt de mindre parallelle processer. Definer klart hvert trin og kom med et symbol eller en form for hver type (for eksempel en trekant for manuelle processer og en cirkel for dokumenter).
Organiser dit diagram, så alle strømme bevæger sig i samme retning for at forhindre forvirring. Farvekode parallelle processer, så de ikke bliver forvirrede. Undgå at lade strømningslinjer skæres.
Sørg for, at hvert trin i flowchartet er korrekt og fuldstændigt designet. Giv en nøgle (som skal distribueres med rutediagrammet), der giver en forklaring til hvert symbol og farve.
