Effektive jobbud eller projektforslag er veludformede, detaljerede, letlæsbare og adresserer den specifikke karakter af de opgaver, der skal udføres eller udføres. Professionelle forslag skal være computergenereret på firmaets brevpapir, mens servicebranchens formularer ofte kan udskrives. Før du skriver et forslag eller byder på et job, skal du lære, om firmaet eller klienten du pitcher har en formel forslagsproces, såsom en RFP-formular eller anmodning om forslagsretningslinjer, som du bør følge.
Introducer dig selv
Uanset om du er en uafhængig entreprenør eller en virksomhedsejer, skal dit skriftlige forslag eller bud indeholde en kort beskrivelse af dig selv, din virksomhed, de specifikke produkter eller tjenester, du giver, og et overblik over din erhvervserfaring. Dette hjælper en potentiel klient, hvis du er kvalificeret til jobbet, især hvis du indeholder lister over tidligere klienter, der er af samme art til klienten, du pitcher. Fremhæv din pålidelighed, arbejdsmoral, medarbejderstørrelse, hvis relevant, licens og binding og din evne til at overholde frister.
Giv specifikke detaljer
Hvis du skriver et forslag om at gennemføre et bestemt projekt, skal du være så detaljeret som muligt for at beskrive, hvordan du nærmer dig virksomheden. Medtag foreslåede start- og slutdatoer, detaljer om de ansvarsområder, der skal udfyldes, tilbyde en estimeret omkostningsfordeling og beskrive forventede resultater. Hvis du følger en RFP, skal du adressere hvert element i dokumentet for at sikre, at du leverer alle nødvendige oplysninger, der er nødvendige for at blive overvejet for buddet.
Vedhæft dokumenter
Afhængigt af hvilken type bud eller forslag du sender, kan det være tilrådeligt at medtage vedhæftede filer. Hvis du for eksempel skriver et forslag om at male et huss ydre, er det muligt at male farveprøver eller fotos af tidligere job. Hvis du foreslår kopieringstjenester til et reklamebureau, kan kopier af tidligere udformede nyhedsbreve, brochurer eller webkopi vise dit arbejde. Dit forslag eller bud skal være nok til at vise, hvorfor du er den bedste person eller virksomhed for jobbet.
Medtag referencer
Bed tidligere tilfredse kunder om at give dig anbefalingsbrev, der tjener som supplerende dokumentation til at inkludere med din RFP, bud eller forslag. Spørg tidligere eller nuværende kunder, hvis potentielle forretningsforbindelser kan kalde dem til en personlig reference eller stille spørgsmål om din tilgang til projekter og serviceydelser. Dette viser, at du tidligere har udført et sådant arbejde og har gode kunder villige til at garantere din effektivitet og professionalisme.
On-the-Spot Bud
Hvis du er i servicebranchen, er det tilrådeligt at have fortrykte formularer eller bud estimater, du kan udfylde hurtigt og på stedet for en kunde. Eksempelvis kan en bilkorps reparationsvirksomhed bruge en formular med et køretøjsdiagram, og et husrensningsfirma kan vælge en tjekliste over rengøringsindstillinger, der kan stilles til kunden.
