Hvis du i øjeblikket ejer eller starter en rengøringsvirksomhed, skal du vide, hvordan du skriver et bud. Et bud er som en kontrakt, den eneste forskel er, at du forsøger at få et job i stedet for at have det allerede. Du vil gerne få det bedste indtryk, så gør dit bud så professionelt som muligt. At skrive et bud er ikke så svært, og nedenfor er nogle tips til at overveje, som du laver en.
Elementer du skal bruge
-
Budformular
-
Printer
-
Computer
Køb et blankt tilbud på din lokale kontorforretningsbutik. Du kan også lave en selv på din hjemmecomputer. Fordelen med at lave en selv er, at du vil kunne tilpasse den til dine specifikke krav. Når du udfylder dit bud, skal du sørge for at angive dine kontaktoplysninger og eventuelle licenser, du har til din virksomhed. Formularen ser stort set ud som en faktura eller kontrakt. Den eneste forskel er ordet "bud" øverst i formularen. Husk, et bud er bare det. Du noterer de rengøringsservice du planlægger at give og deres pris. Generelt med et bud konkurrerer du mod andre, der også citerer en pris for at gøre rengøringsjobbet. Når du udfylder formularen, skal du liste dine varer under hvert afsnit, de vedrører, samt prisen.
Anfør den grundlæggende rengøringsservice, som kunden kan forvente at få, hvis du vinder buddet. Du vil også gerne angive den pris, du planlægger at opkræve. Disse ville være sådanne ting som generel rengøring, støvsugning, støvning osv. Husk at du konkurrerer med en anden for jobbet, så gør din pris konkurrencedygtig. Kunden vil gerne vide, hvad du planlægger at opkræve for arbejdet, så de kan sammenligne det med de andre bud, de modtager. Førstehåndsindtryk er alt, når du forsøger at vinde et job.
Skriv ned eventuelle særlige ydelser, der ikke er en del af grundrengøringsprisen. For eksempel, hvis du vil gøre windows en gang om måneden, liste dette og den pris, du vil opkræve. Alt hvad der ikke gælder for den normale rengøringsservice, skal du liste separat og angive, hvad det vil koste. Kunden vil gerne vide, hvilke tjenester de kan forvente af dig, hvis de tildeler dig kontrakten.
Angiv eventuelle garantier, som du måske har med hensyn til det job, de søger. Du vil have den potentielle kunde at vide, at du står bag dit arbejde, hvis de beslutter at ansætte dig. For eksempel, hvis kunden ikke tror, du har gjort et passende arbejde i rengøring af badeværelserne, vil de gerne vide, at du er villig til at genoprette jobbet. Dette vil vise, at du er professionel og seriøs om din virksomhed og det arbejde du gør, og de kan regne med dig for at få arbejdet gjort.
Stave ud, hvordan du ønsker at blive betalt og dine betalingsbetingelser. Hvis du vil blive betalt af jobbet eller månedligt, skal du skrive det ned. Du vil muligvis også gerne medtage betalingsbetingelserne. Hvis du ønsker at blive betalt, så snart jobbet er færdigt, skriv det ned. Hvis du gør en særlig rengøringsservice til kunden, der er bortset fra den normale rutine, skal du også skrive disse vilkår. For eksempel, hvis tante Martha besøger og kunden vil have dig til at lave en særlig tur til at rengøre, kan du ønske at blive betalt for jobbet, så snart du er færdig. Det sidste du vil have, er at skulle vente på dine penge, når du har glemt at angive dine betalingsbetingelser. Dette vil skære ned på enhver forvirring, når det kommer tid til at betale dig de penge, du har tjent.
Angiv eventuelle referencer navne, der kan garantere dine arbejdsvaner. Hvis du har arbejdet for andre, der renser deres hus eller kontor, kan det være en god ide at skrive dem på budformularen. På denne måde vil kunden kunne tjekke dine rengøringsevner og se om du har ret til deres job. Det er bedst at liste dine referencer på sidste del af buddet. Selvfølgelig er dette et valgfrit trin, men det kan hjælpe med at sikre jobbet.
Samlet op alle dine gebyrer for rengøring på budformularen, når du har skrevet alt ned. Sørg for at underskrive og afslutte formularen. Giv den originale formular til kunden og opbevar en kopi for dig selv, så du har optegnelser, når skat tid kommer i slutningen af året. Hold dine fingre krydsede, så du får jobbet.
