Et introduktionsbrev til en rengøringsvirksomhed bruges som en proces til at fortælle en ny kunde om de fordele og tjenester, som virksomheden tilbyder. Dette brev skal være klart, til punktet og se professionelt. Det skal indeholde nogle baggrundsoplysninger om virksomheden. Når en rengøringsvirksomhed vedtager et introduktionsbrev, anvendes samme brev til alle nye kunder.
Brug business brevpapir. Den bedste måde at skrive et introduktionsbrev på er at bruge virksomhedens brevpapir. Brevpapir indeholder firmaets navn, adresse og telefonnummer. Hvis du bruger almindeligt papir, skal du medtage disse oplysninger øverst.
Adresse brevet. Et introduktionsbrev skal rettes direkte til kontaktpersonen. Hvis det er for en virksomhed, og der ikke er nogen bestemt kontaktperson, skal du henvende dig til firmanavnet.
Angiv formålet med brevet. Begyndelsen af brevet skal angive årsagerne til, at du skriver dette brev. Forklar at du skriver det for at byde den nye kunde velkommen og at introducere virksomheden.
Tak kunden. Et af formålene med brevet er at udtrykke din taknemmelighed over for kunden for at vælge din virksomhed. Få kunden til at føle sig vigtig.
Introducer virksomheden. Medtag grundlæggende oplysninger om virksomheden, som f.eks. De typer rengøringsservice, der tilbydes. Tilføj baggrundsinformation, som f.eks. Hvor lang tid virksomheden har haft i virksomheden. Forklar de tjenester, virksomheden tilbyder, og hvad sætter din virksomhed adskilt fra andre. Fremhæv positive attributter, såsom den store kundeservice, der tilbydes, og at kundetilfredshed er en af virksomhedens topprioriteter.
Tilbyd at besvare eventuelle spørgsmål i den sidste del af kroppen. Bed om kommentarer eller bekymringer kunden måtte have. Påmind kunden om, at hans tilfredshed er en topprioritet, og han bør ikke tøve med at ringe af nogen grund.
Luk brevet. Denne type bogstav slutter typisk med "Med venlig hilsen", efterfulgt af firmanavnet og dit navn. Medtag dit telefonnummer og din e-mail-adresse.
