Virksomheder har ofte teams færdige projekter i stedet for at tillade enkeltpersoner at arbejde alene; Der er mange fordele ved at arbejde i teams. For eksempel gør teams normalt mere effektive beslutninger end enkeltpersoner, projekter kan gennemføres hurtigere og mere effektivt, nye medarbejdere kan indarbejdes mere smidigt ind på arbejdspladsen, og medarbejdernes moral kan forbedres af holdoplevelsen (se Reference 1). Når du bliver medlem af et etableret hold, skal du tage dig tid til at introducere dig selv og dine kvalifikationer for at få en smidig overgang.
Start brevet ved at indtaste datoen. Spring over et mellemrum og indtast teamets generelle navn, f.eks. "McCoy Sales Team", efterfulgt af firmaets navn og adresse. Spring et ekstra mellemrum og skriv "Kære (holdnavn)" efterfulgt af et kolon. Hvis holdet har færre end fire personer, kan du skrive deres individuelle navne i stedet for holdnavnet.
Start det første afsnit ved at introducere dig selv. Fortæl holdet med det samme hvem du er, herunder din titel, hvis du har en, og angiv formålet med brevet. For eksempel kan du skrive: "Jeg hedder James Farland, og jeg skriver for at introducere mig selv. Fra tirsdag vil jeg være din nye projektleder på McCoy salgskonto." (se reference 1)
Giv enhver baggrundsinformation, som du mener er nødvendig. For eksempel, hvis du vil arbejde på et virtuelt team, og dette er din ene mulighed for at introducere dig selv til alle holdmedlemmerne, inden arbejdet påbegyndes, kan du medtage flere detaljer om din baggrund og hvilke andre projekter du har arbejdet på, så holdmedlemmerne få en ide om dine ekspertområder og hvordan du vil bidrage til teamet.
Tak teammedlemmerne for deres tid og medtag hyggeligt om, hvordan du ser frem til at arbejde med dem. Giv dine kontaktoplysninger som din e-mail og telefonnummer.
Luk brevet ved at skrive "Med venlig hilsen", og spring over tre linjerum. Indtast dit fulde navn og titel. Udskriv kopier af brevet på firmanavn og underskriv hver kopi. Send breve til hvert holdmedlem.
