De tre mest almindelige problemer forbundet med multi-projekt ressourceplanlægning er relateret til manglende forsyning. Der er kun så meget, der kan fordeles med hensyn til enten tid eller arbejdskraft i selv de største virksomheder. Virksomheder skal vælge og vælge blandt deres projekter og afgøre, hvilken vil få den slags opmærksomhed og hvornår. Denne proces vil sandsynligvis forårsage konkurrence inden for organisationen samt forvirring og lejlighedsvis forsinkelser.
Konkurrence
De fleste virksomheder har flere gode ideer, end de med rimelighed kan forvente at bruge ressourcer til. Ledelsen skal ofte vælge mellem projekter, der er tildelt forskellige grupper, der har lige stor chance for succes. Den resulterende konkurrenceevne skal styres for at undgå bitterhed i organisationen. Når projekter er på vej, vil der også opstå konkurrence, da hver projektleder forsøger at opnå maksimale projektressourcer. Dette kan gøre det svært for den øverste ledelse at korrekt måle, hvor vellykket et enkelt projekt er, eller hvor meget mere i ressourcerne, der skal leveres. Overordnet ledelse skal inspicere hvert projekts fremskridt omhyggeligt for at adskille fakta fra fiktion.
Forvirring
Fordi projektledere kan være tilbøjelige til kun at erklære større sandsynlighed for projektsucces, hvis der tildeles større ressourcer, kan der være stor forvirring i forbindelse med multi-projekt ressourceplanlægning. Jo flere projekter der er, desto mere modstridende signaler skal et firma gennemgå, før man beslutter hvem der får hvad. Dette er ikke en udfordring, som en virksomhed har råd til at tage let, da tildeling af passende ressourcer til et projekt faktisk kan gøre forskellen mellem succes eller fiasko. Hvis du bruger for meget af din tid eller arbejdskraft på et projekt på bekostning af en anden, kan det føre til store økonomiske tab.
Forsinkelser
Projekter bliver ofte forsinket på grund af utilsigtet ressourceforsyning, der ofte skyldes forvirring og vanskeligheder forbundet med multi-project ressourceplanlægning. Mange gange taber virksomhederne i det mindste nogle af de overskud, de måtte have opnået, fordi de var sent introducerede et produkt til markedet. På et frit marked gør timing en stor forskel i, hvordan din virksomhed udfører. De mest succesrige virksomheder er dem, der er dygtige til ressourceplanlægning og i stand til at minimere underallokering.
Løsninger
Mange løsninger på problemerne forbundet med multi-projekt ressourceplanlægning er blevet foreslået med varierende grad af succes. Nogle eksperter lægger vægt på interlinking-projekters værdi, så forskellige projektledere skal samarbejde med hinanden om, hvordan de deler ressourcer. På denne måde bliver de medarbejdere, der er involveret i et projekt, også ansvarlige for succesen eller fiaskoen hos andre. En anden tilgang er at placere mere end ét projekt under ledelse af en enkeltperson, som derefter vil være ansvarlig for, at ressourcerne fordeles effektivt.
