En kvittering er et dokument, der er givet til en kunde efter en transaktion er foretaget. Sælgeren opbevarer også en kopi af kvitteringen, så han har en fortegnelse over de solgte varer. Kontantindtægter er vigtige for sælgeren, fordi de giver ham mulighed for at vide præcis, hvor meget der sælges og hvilke lagerbeholdninger der er behov for. For kunden er kontante kvitteringer vigtige, fordi de giver dig mulighed for at holde styr på dine regnskaber.
Virksomhedens navn og adresse
Øverst på hver kvittering skal du se navnet på den virksomhed, der udstedte kvitteringen og dens adresse. Nogle gange ser du navnet nær bunden af kvitteringen, men det skal være et sted på kvitteringen. Det er vigtigt at få virksomheden navn og adresse tydeligt vist, så du ved, hvor du skal hen, hvis du har problemer med transaktionen.
Pris, tjenester eller produkter
Kontant kvitteringen skal liste præcis, hvad kunden købte og prisen på den pågældende vare ved siden af den. Denne komponent vil sandsynligvis tage størstedelen af rummet på kvitteringen. Dette er den vigtigste del af kontante kvittering, fordi det giver kunden og sælgeren mulighed for at referere til, hvad der blev købt og solgt og korrigere eventuelle uoverensstemmelser.
Subtotal, Skatter og I alt
I bunden af kvitteringen, under listen og priserne på købte varer, bør der være en subtotal kategori med et beløb. Den subtotale er summen af alle købte varer før skat anvendes. Under den subtotale sektion skal være en afgifter sektion. Afsnittet om afgifter oplister mængden af skat på køb. Under afgiften skal del af kontante kvittering være en samlet sektion, som giver det samlede beløb, efter skat, opkrævet til kunden. Dette er det beløb kunden betaler.
Transaktionspost
Under den del af kvitteringen, der viser den samlede mængde, skal der være et afsnit, der registrerer, hvor meget kunden har betalt, og hvilken ændring - hvis nogen - hun modtog. Dette er en anden meget vigtig del af kvitteringen, fordi det kan henvises, hvis der gives ukorrekt ændring til kunden. Et transaktions rekordnummer skal også være i dette afsnit af kvitteringen, så sælgeren nemt kan henvise til kvitteringsnummeret, hvis han senere har brug for det.
