Beregning af kontantindtægter er ikke vanskelig, forudsat at sælgeren opkræver kontanter, har et system til rådighed for registrering af hvert salg. En kvittering er den trykte rekord af et salg mellem en sælger og en kunde. Når en sælger foretager et salg, modtager kunden normalt en kvittering for det færdige køb som bevis for, at transaktionen fandt sted til den pris, der er optaget på kvitteringen. Sælgere kan holde styr på alle salg ved at optage kontantindtægterne i en kontante kvitteringsdagbog.
Elementer du skal bruge
-
Kontantindtægter
-
Kontant kvittering journal
-
Virksomhedskontrolkonto
Optag den færdige transaktion af et salg på en kvittering. Inkluder i kvitteringen den endelige salgspris, købt mængde, salgstidspunkt og salgstidspunkt. Hver kvittering skal have sit eget faktura nummer.
Indtast hver kvitterings information i din kontante kvitteringsdagbog. Hver kvittering skal have sin egen indtastningslinje i tidsskriftet. Organiser din journal på en måde, der giver mening for din virksomhed. For eksempel kan en brugt bilforhandler segmentere journalen med køretøjsmodel og model.
Indbetal alle kontanter, der modtages fra salg til din virksomhedscheckekonto, rettidigt. Alle betalinger, der modtages til salg i kontanter, skal deponeres ved afslutningen af hverdagen, hvis det er muligt.
Afstem din virksomhedscheckekontoopgørelse med din kontante kvitteringsjournal. Tilføj alle kontante kvitteringer, der er optaget i din kontante kvitteringsjournal for en given periode, og sammenlign det med de indskud, der er foretaget i din kontokonto. Hvis din virksomhedscheckopgørelse for den seneste måned eksempelvis viste dig deponeret $ 14.000, og dit kontante kvitteringsjournal tilføjet op til $ 17.000 for måneden, vil du gerne afstemme denne uoverensstemmelse ved at se på dine tilgodehavender og uindbetalte kundebetalinger for at identificere kilde til denne uoverensstemmelse.
