En anmodning om forslag eller RFP er en måde for virksomheder og organisationer at anmode om tilbud fra leverandører og leverandører for specifikke produkter eller tjenester. Af og til vil en RFP, der er udstedt, kræve afklaring eller skal opdateres eller ændres. Dette gøres ved at oprette et tillæg til RFP og distribuere det til de parter, der modtog det oprindelige forslag.
For at ændre detaljer
Hvis du har brug for at ændre nogle centrale elementer i en RFP, der allerede er udstedt, skal du være så specifik som muligt og notere dokumentet, projektet, ændringen og hvor ændringerne kan findes. F.eks. "I RFP 1001, udstedt 5. januar 2015, under" Deadline ", skal du være opmærksom på, at indsendelsesdatoen for bud er ændret fra 1. marts 2015 til 1. april 2015."
At adressere spørgsmål
Hvis du får en række potentielle RFP-respondenter, der opfordrer til at anmode om præcisering af en bestemt detalje, kan du antage, at andre stiller det samme spørgsmål. Afklaringsudkastet skal indeholde de samme oplysninger som ethvert andet RFP-tillæg, men det bør understreges, at opdateringen kun skal give præcisering, for ikke at ændre det oprindelige RFP-indhold. Få din advokat til at gennemgå dit dokument før distributionen.
