Det beløb, dine medarbejdere modtager på deres lønsedler, er altid lavere end det beløb, de tjener til deres arbejde. Som arbejdsgiver er du ansvarlig for at indsamle lønningsafgifter fra medarbejderløn, og derefter periodisk overdrage disse beløb til de relevante offentlige myndigheder. Du kan også blive forpligtet til at tilbageholde betalinger som f.eks. Børnebidrag baseret på en bestemt medarbejders omstændigheder, og du kan gennemføre planer som f.eks. Sygesikring, der kræver yderligere tilbageholdelser. Det beløb, som dine medarbejdere modtager i deres lønsedler, efter at alle disse tal er trukket fra, er deres nettoløn.
Nettovægt mod bruttoløn
Når du skriver medarbejderlønninger, kan forskellen mellem netto og bruttolønnen virke som en nedfald. Din samlede lønningsliste kan være $ 3.000, men du skal kun udstede $ 2.400 værdien af lønsedler. Husk, at de resterende 600 dollars stadig kommer ud af din bankkonto før eller senere, og bør regnes med dit budget.
Hvis Internal Revenue Service har lagt din virksomhed på en månedlig lønseddel, skal du foretage online føderale tilbageholdelsesindskud månedligt den 15. i måneden efter den måned, hvor lønsedlerne blev udstedt. Hvis du laver indbetalinger af føderale lønninger hver uge, skal du overføre disse midler næsten øjeblikkeligt.
En hyppigere betalingsplan kan sætte mere på en belastning på dit cash flow, men det gør det lettere at planlægge, fordi du betaler som du går i stedet for at foretage store betalinger på én gang. Tilsvarende skal du med jævne mellemrum udbetale alle andre aflønningsfradrag til de agenturer, der indsamler dem, såsom børnebidrag til din stats afdeling for børnebidrag.
Typer af lønninger fradrag
Ud over skatter og børnebidrag kan nettolønnen på bundlinjen af dine medarbejderes lønsedler også afspejle obligatoriske tilbageholdelser som f.eks. Lønforhøjelser på grund af omstændigheder som ubetalte barnesupport eller advokatsalærer og straffe. Desuden kræver mange ydelsesplaner noget bidrag på medarbejderens side, såsom en ugentlig sum, der indføres i en individuel pensionskonto eller en sygesikringsplan, der kræver, at medarbejderne betaler en del af præmierne. Hvis din virksomhed tilbyder en aktieoptionsordning til medarbejdere, fratrækkes bidragskomponenten fra periodens bruttoløn og afspejles i nettolønnen. Sørg for at spore de fradrag, som din virksomhed afholder fra bruttolønnen, for at nå nettobeløbene nøje og betale dem, når de skal betales.
Beregning af nettoløn
For at beregne nettolønnen skal du tilføje alle lønindhold og derefter trække dette beløb fra bruttolønnen. Brug lønseddelstubene til at specificere de beløb, du har tilbageholdt, så medarbejderne forstår, hvordan deres bruttoløn adskiller sig fra deres netto.
