Positiv løn og omvendt positiv løn er systemer, som virksomhederne bruger til at eliminere kontrolbedrageri. Disse planer er udformet til at stoppe tyvere og con artister fra at indløse falske checks eller ændre de beløb, der skal betales fra selskabets checkkonto.
Positivt betalingssystem
Med et positivt betalingssystem sender en virksomhed en periodisk liste over alle de checks, der for nylig er udstedt med modtagerens navn, tjek nummer og beløb. Når en check kommer ind i banken, kontrollerer banken først listen fra selskabet før indbetaling eller betaling af checken. Hvis tjekket matcher oplysningerne fra den tilsendte liste, betales checken. Hvis der ikke er nogen kamp på listen, afvises betaling på checken.
Reverse Positive Pay
I et omvendt positivt betalingssystem opretholder virksomheden listen over udstedte checks, og banken sender en liste over checks, der er indsendt til betaling. Virksomheden sammenligner oplysningerne fra checks i banken til den liste, der opretholdes i virksomheden. Hvis en check er god, banker banken at betale. Hvis der skal foretages korrektioner, håndterer virksomheden ændringerne. Hvis en dårlig check præsenteres for banken, er den ikke betalt, og virksomheden er ikke bedraget.
Fordele
Et omvendt positivt betalingssystem gør det muligt for et selskab at overvåge sine udestående checks og kontrollere konti dagligt. De præsenterede checks sendes hver dag af banken, og listen gennemgås, så banken ved, hvilke checks der skal betales. Et omvendt positivt betalingssystem kan ses som en daglig kontrol af kontokontoaktivitet versus venter indtil slutningen af månedsopgørelsen ankommer og kontoen afstemmes. Den daglige check forhindrer enhver svigagtig kontrol fra at blive betalt af virksomheden.
Overvejelser
Et omvendt positivt betalingssystem kræver, at en virksomhedens medarbejder kontrollerer de kontrollerede konti præsenteret for betaling hver dag. Hvis virksomheden skriver en masse checks, kan denne proces tage en betydelig del af en medarbejders tid. Virksomheden skal afveje omkostningerne ved at foretage de daglige sammenligninger mod de mulige tab fra kontrolbedrageri. Hvert selskab vil have en anden situation med hensyn til antal og dollar beløb af checks skrevet.
