Når du køber et kapitalforbrug til din virksomhed, som f.eks. Produktionsudstyr, en lastbil eller computersoftware, skal du tænke på, hvordan du skal regne med transaktionen. De fleste gange kan du ikke afskrive omkostningerne på én gang. Straight-line afskrivning er en metode til at sprede omkostningerne over det antal år, du vil bruge aktivet, hvor afskrivningsudgiften er den samme hvert år.
Tips
-
Straight-line afskrivning er en simpel regnskabsmetode til registrering af kostprisen på et aktiv over dets brugstid. "Lige linje" betyder, at du afskrives det samme beløb hvert år.
Række linjeafskrivninger forklaret
Straight-line afskrivning er den nemmeste måde at sprede prisen på et aktiv jævnt over det antal år, du vil bruge det. Hvis du for eksempel køber en printer til $ 5.000, som du vil bruge i fem år, skal du skrive omkostningerne som $ 1000 for hvert år i printerens liv. Den lineære metode afskrives det nøjagtigt samme beløb på tværs af hvert år af aktivets brugstid. Andre afskrivningsmetoder kan medføre fradrag i forhold til de første år af et aktivs liv, især hvor et aktiv taber værdi hurtigt.
Hvorfor virksomheder bruger lige linjeafskrivninger
Virksomheder anvender lineær afskrivning primært for at få skattefradrag. Når du køber et kapitalforbrug til din virksomhed, forhindrer skattelove dig i at afskrive omkostningerne på én gang. I stedet skal du sprede omkostningerne i den periode, du vil bruge det. Du skal udfylde skatformular 4562 og vejledningen i publikation 946. En undtagelse er sektion 179-udgiftsmetoden, som giver dig mulighed for at fratrække de fulde omkostninger ved kvalificerede aktiver i et enkelt år op til $ 1 mio. Hvis aktivet ikke er kvalificeret til afsnit 179, skal du bruge afskrivninger.
Lineær afskrivning og finansiel rapportering
Den anden grund til at anvende lineær afskrivning er til finansiel rapportering. Hvis du har købt et aktiv og ikke registrerer afskrivninger, skal du opkræve aktivet til udgifter, så snart du har købt det. Dine årsregnskaber potentielt ville vise et stort, forbelastet tab i den måned, du har pådraget udgiften, efterfulgt af høj rentabilitet i senere måneder, da du genkender indtægter fra aktivet uden afregningsudgifter. Ved direkte afskrivninger kan du opkræve en del af aktivets kostpris til perioder, hvor aktivet genererer indtægter. Dette giver et bedre billede af, hvor godt virksomheden har udført i en regnskabsperiode.
Beregning af lineær afskrivning i Excel
Direkte afskrivninger er meget enkle at beregne ved hjælp af følgende formel: (Cost of asset - bjærgningsværdi) / brugstid, som du kan køre gennem Excel. Antag for eksempel, at du købte et køretøj til $ 25.000 med en levetid på fem år og en redningsværdi - det beløb køretøjet ville være værd, hvis du solgte det i slutningen af dets brugstid - på $ 5.000. Indtast følgende oplysninger:
- Indtast "oprindelige pris" i celle A1 og "$ 25.000" i celle B1
- Skriv "bjærgningsværdi" i celle A2 og "$ 5.000" i celle B2
- Skriv "brugbarhed" i celle A3 og "5" i celle B3
Kør nu beregningen "= (B1-B2) / B3." Dette giver dig en afskrivningsomkostninger på $ 4.000 i hvert år en til fem.
