Bestyrelsesmøder forekommer normalt hver fjerde til seks uger og er en vigtig måde for den administrerende direktør og bestyrelsesmedlemmer at komme sammen for at diskutere virksomhedens præstationer og overveje måder at maksimere aktionærernes afkast på. Normalt bestyrelsesmøder er åbne for offentligheden, men ofte holdes de med kun de nuværende medlemmer. De fleste bestyrelser består af mindst en præsident, en vicepræsident, en sekretær og en kasserer.
De fleste bestyrelsesmøder begynder med en læsning af protokollen fra det sidste bestyrelsesmøde. Det er også tid til at diskutere, hvad der er kendt som gammel forretning - det er enhver virksomhed eller problemer, der blev efterladt uopløst eller behov for mere tid til at blive handlet på fra det foregående styremøde. Det er også almindeligt, at administrerende direktør giver en samlet erklæring om virksomhedens eller organisationens tilstand og retning.
Forretning
I almindelighed er der overblik over de forskellige officerer, der repræsenterer forskellige afdelinger og ansvarsområder. Disse kan være inden for områder som salg og markedsføring, forskning og udvikling og finansiel rapportering. Meget af arbejdet med disse møder er allerede gennemført i møder og korrespondance, og formålet her er ikke så meget at præsentere nye og detaljerede oplysninger, men at diskutere, stille spørgsmål og træffe beslutninger om yderligere procedurer og handlinger.
Afdelinger
Det næste skridt i et bestyrelsesmøde indebærer normalt en mere tilbundsgående diskussion af nogle af de ovennævnte afdelinger. Nu hvor bestyrelsen er fuldt møbleret med alle relevante oplysninger fra de forskellige afdelinger, kan medlemmerne nu beslutte at søge yderligere oplysninger eller handlingsplaner. Formålet er normalt at stille spørgsmål, træffe beslutninger og planlægge fremtidige handlinger.
konklusioner
Bestyrelsesmøder skal normalt afslutes med generelle spørgsmål, forespørgsler og åben diskussion. Spørgsmål som offentligt billede, vederlag og generelle udviklinger kan udsendes, og nogle gange kan ledere ønske at rydde mødet for alle, men nøgletalene så frank og robust diskussion kan foregå mere frit. Enhver ny virksomhed, der ikke blev handlet på, vil blive noteret i protokollen, der skal tages op som gammel virksomhed i begyndelsen af det næste møde. Når alle aktiviteter ser ud til at være blevet behandlet, kan en person flytte et forslag til afslutning af mødet, og når et andet individuelt sekund er bevægelsen uden uoverensstemmelse, afsluttes mødet.
