Virksomheder skal ofte lede bestyrelsesmøder for at afgøre, hvilken handling de skal tage, og for at vurdere, hvad de gør. Under disse møder bør et bestyrelse følge de grundlæggende parlamentariske procedurer - regler, der holder et møde organiseret, borgerligt og effektivt. At stille en forretningsorden, der kaldes et forslag på bordet på et bestyrelsesmøde, skal du introducere forslaget, give mulighed for debat og afholde en formel afstemning.
Stå så, at formanden - den højeste præsident på mødet, sædvanligvis bestyrelsens formand - ser, at du ønsker at tale. Du må ikke stå, når en anden taler og skal vente på din tur for at blive anerkendt. På mindre formelle møder er det ofte acceptabelt at hæve din hånd i stedet for at stå.
Lyt til formanden at genkende dig. Han burde sige: "Bestyrelsen anerkender dit navn" eller noget meget lignende. Denne anerkendelse giver dig "ordet" - eller autoritet til at tale.
Sig "Jeg flytter det" og derefter angive, hvad det er, du vil have bestyrelsen at gøre. Når du har angivet din bevægelse, skal et andet medlem af bestyrelsen sige, at "jeg for det andet bevægelsen" for at vise at mindst en anden person er enig i, at bestyrelsen skal behandle forslaget.
Tillad andre i bestyrelsen at drøfte bevægelsens fortjeneste og forelægge ændringer til det oprindelige forslag. Du kan selv lave dine egne ændringer eller trække forslaget helt op på dette tidspunkt, hvis du vil.
Lyt til formanden omsætter din bevægelse efter at bestyrelsen har drøftet det grundigt. Den måde, hvorpå formanden omsætter bevægelsen, er den måde, som bevægelsen vil blive vedtaget. Formanden har ret til at afvise din beslutning, hvis den er ude af drift.
Vent til formanden at anmode om afstemning om dit forslag. Han skulle sige: "Alle de til fordel, siger ja" eller noget lignende, efterfulgt af "Alle de modsatte, siger nej." Efter afstemningen skal formanden annoncere resultatet af afstemningen. Han skal også tilbyde instruktion til tilsvarende medlemmer af bestyrelsen i forbindelse med forslaget. Bevægelsen skal have flertalsafstemning eller quorum dikteret af dine forretningsprocedurer for at kunne bestå og blive en beslutning.
Tips
-
Hvis bevægelsen er noget, som du føler meget stærkt på, må du ikke lade dine følelser få det bedste af dig under diskussionen for din bevægelsers fortjeneste. Handler professionelt og præsenterer fakta. Fakta er ofte mere overbevisende og viser, at du har lavet dit hjemmearbejde og kender emnet under overvejelse.
