Disse dage er der mange jobannoncer på internettet, og mange jobannoncer angiver, at ansøgerne skal svare via e-mail. Jobsøgende, der er vant til at skrive formelle dækbreve, har ofte svært ved at tilpasse sig e-mailens mere afslappede karakter. Men så længe du følger et par enkle regler for etikette, skal du ikke have noget problem at reagere på en jobannonce med en email. De grundlæggende principper for jobsøgningsprocessen forbliver de samme, uanset formatet.
Læs jobannonce i sin helhed, læs derefter den igen og lav nogle noter. Vær opmærksom på de færdigheder, der er anført i jobopførelsen. Arbejdsgiverne opregner typisk de vigtigste jobkundskaber først, så lægge særlig vægt på de første to eller tre jobkompetencer, der er anført.
Tjek jobopførslen for specifikke instruktioner vedrørende genoptagelser og vedhæftede filer. Nogle oversigter angiver, at alle genoptagelser skal være i rig tekstformat, mens andre tillader genoptagelse i Word-format. Nogle gange vil jobopførelsen angive, at genoptagelsen skal indsættes i emnet, mens andre tillader vedhæftede filer.Forstå præcis, hvad den potentielle arbejdsgiver søger efter, før du svarer.
Skær og indsæt emailadressen fra jobopføringen til linjen "Til:" i e-mailen. Ved at bruge skæring og indsæt eliminerer du chancen for, at du vil mistype e-mail-adressen. Bare fremhæv e-mail-adressen med musen, højreklik og vælg "Kopier". Gå derefter til linjen "Til:" i emailen, højreklik og vælg "Indsæt".
Indtast navnet på stillingen og publikationen eller hjemmesiden, hvor den blev annonceret i emnelinjen i e-mailen. For eksempel hvis du svarer på en annonce til en computerprogrammerer fra LA Times, skriver du "Re: Computer Programmer position fra 12 december LA Times."
Start e-mailen ved at udtrykke interesse for stillingen. Angiv, at du ønsker at blive betragtet for stillingen, og at din erfaring og kvalifikationer gør dig til en fremragende kandidat. Navngiv de kritiske jobfærdigheder, du besidder, ved at bruge de ønskede jobkompetencer i jobannoncer som din vejledning. Ikke hævder at have færdigheder, du ikke gør, men fokuser på de færdigheder, som arbejdsgiveren søger.
Bed arbejdsgiveren om at se yderligere oplysninger ved at gennemgå dit CV. Angiv, at e-mailen enten er indsat i bunden af e-mailen eller vedhæftet, afhængigt af, hvad jobposteringen angiver.
Afslut din email ved at foreslå, at arbejdsgiveren kontakter dig til et interview. Giv komplette kontaktoplysninger, herunder dit telefonnummer og din emailadresse. Tak arbejdsgiveren for deres tid, og slutter med en hjertelig tak eller oprigtigt din.
Vedhæft eller indsæt genoptagelsen som angivet i jobannoncerne. Bevis hele din email flere gange før du sender den.
