De dage, hvor virksomheder løb helt på papir sendt med "snail" mail (mail sendt via US Postal Service) er langt væk. Dagens teknologi har signifikant forbedret tedium og gentagelse af kontorarbejde, men alle så ofte skal kontorer stadig sende varer på gammeldags måde. Korrekt formatering af et forretningsbrev til mailing er stadig vigtig viden til at have på arbejdspladsen. Nogle gange har breve brug for den supplerende information af en "opmærksomhed på" for at brevet skal nå den rigtige person eller stilling.
Placer navnet på den første linje i adressen efterfulgt af titlen, hvis du kender personens navn og titel. På den næste linje skal du placere gadenavnet eller postkassen. På den næste linje skal du placere byen, staten og adressen. Du behøver ikke en "opmærksom på", hvis du har navn og titel.
Hvis du ikke kender personens navn - for eksempel, vil du sende et CV til Human Resources-afdelingen - angiv firmaets navn på første linje og derefter adressen. Placer konvolutten i længderetningen på din skriveflade. Anbring "Attention: Human Resources" eller "Attention to: Human Resources" i bunden af venstre hjørne af konvolutten.
Hvis du kender et fornavn, men ikke et efternavn, kan du adressere brevet ved hjælp af fornavnet efter tyktarmen. For eksempel, "OBS: Jane in Human Resources." Placering er stadig i nederste venstre hjørne af konvolutten.
Tips
-
Prøv at få kontaktpersonens fulde navn ved at bruge internettet eller ringe til firmaet. Det er altid bedre at være specifik, når man adresserer et forretnings brev.
Advarsel
Skriv ikke en adresse eller adresseetiket ud, og skriv derefter "Attention To:" da det vil se ud som en eftertanke.
