Når du sender en konvolut til en forretningsadresse, er det altid bedst at markere det til en bestemt persons opmærksomhed. Størstedelen af posten modtaget af en virksomhed behandles via et posthus. Hvis det ikke er klart adresseret til en bestemt person, vil din mail blive sendt til en generel afdeling og derefter taget igen. Det kan måske ikke komme i rette hænder rettidigt. At vide, hvordan man tilføjer en "opmærksomhed" til en postkuvert på en sådan måde, at den heller ikke forveksler adressen til posttjenesten og forsinker leveringen, og så det giver retningen til forretningsstedet, er afgørende for at få din kuvert i højre hænder på det rigtige tidspunkt.
Elementer du skal bruge
-
Personaleoversigt (for den modtagende virksomhed eller skole)
-
Permanent blækpen eller markør
-
Ekstra konvolut (hvis nødvendigt)
Se personalekatalogen for den virksomhed eller skole, du sender din kuvert til, og sørg for, at du har det rigtige navn og stavemåden på den person, du skal markere konvolutten. Hvis du ikke har en mappe, skal du ringe til hovedtavlen på det sted, du sender det til, og bede dem om navnet og rette stavningen.
Adresse din konvolut. Placer din returadresse i øverste venstre hjørne og adressen, den bliver sendt til, centreret på konvolutten. Den adresse, du sender til, skal skrives i en større type, så returadressen. Begge adresser skal udskrives i alle store bogstaver med permanent blæk (enten pen eller markør).
Marker konvolutten til den specifikke persons opmærksomhed. For at gøre dette udskrives "ATTN" eller "ATTENTION" over den første linje af adressen, som den sendes til og derefter skrive personens navn efter det i alle store bogstaver. Så hvis du markerer en konvolut til John Does opmærksomhed, over den første linje i postadressen, ville du ret "ATTN JOHN DOE" eller "ATTENTION JOHN DOE."
Tips
-
For ekstra sikkerhed, at din korrespondance går til den rigtige person, brug en ekstra konvolut. Skriv eller udskrive personens navn i midten af forsiden af konvolutten, læg din korrespondance inde i denne konvolut, og læg derefter konvolutten inde i den, som du vil lægge postadressen på og porto. På denne måde, hvis den forkerte person åbner den, vil de straks vide, hvem den skal gå til.
Advarsel
Konvolutter, der ikke indeholder den rigtige postadresse og postnummer, vil ikke blive afleveret rettidigt, hvis de overhovedet leveres. Sørg for, at du har alle de rigtige oplysninger, inden du sender din konvolut.
