Ledere, ejere og aktionærer bruger ledelsesmæssige regnskabsrapporter til at træffe beslutninger for nuværende og fremtidige aktiviteter i en virksomhed. Den nuværende balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse skal oprettes automatisk af regnskabspersonalet. Ledere kan anmode om andre rapporter til at hjælpe med forretningsplanlægning som budgetter, prognoser og sammenligningsrapporter ved hjælp af tal fra tidligere perioder.
Elementer du skal bruge
-
Computer og printer
-
Regnskabs- eller regnearksoftware
-
Regnskabsoptegnelser for angivne perioder
Forbered balancen ved hjælp af standard regnskabsligningen, aktiver = passiver + aktionær egenkapital. Hvis du bruger standard regnskabssoftware, kan du udskrive balancen for den angivne periode. Ellers opretter du et regneark. Aktiver ejet af selskabet går på venstre side af balancen og passiver går på højre side. Under forpligtelighederne skal aktionærens eller ejerens egenkapital indregnes. Aktiver omfatter bl.a. kontanter, tilgodehavender, maskiner, bygninger, varebeholdninger og varemærker. Forpligtelser er gæld, der påløber af virksomheden både på kort og lang sigt. Forskellen mellem aktiver og forpligtelser er ejerens eller aktionærens egenkapital, også kendt som kapital eller nettoværdi.
Opret resultatopgørelsen for samme regnskabsperiode som balancen. Resultatopgørelsen rapporterer selskabets indtægter, omkostninger og overskud for den givne periode. Begynd med samlede bruttoindtægter; afdrage afkast, godtgørelser og rabatter for at nå frem til nettoindtægter for den specifikke rapporteringsperiode. Under nettoindtægter trækker du frakursomkostningerne for at nå bruttoresultatet. Dernæst trække salgs-, general- og administrationsudgifter for at nå frem til driftsindtægterne. Subtrahere din kvote for skat og nå frem til nettoindkomst.
Udskriv pengestrømsopgørelsen. Begynd med nettoindtjeningen, og tilføj eller fradrag derefter elementer, der påvirker kontante total, men er ikke rigtig kontantudgifter. Eksempler er afskrivningsomkostninger, ændringer fra en balance til en anden i kundefordringer, gældsforpligtelser, lagerbeholdninger og skatter. Dette medfører netto cash flow fra driften. Dernæst juster cash flow for ændringer i aktiver, udstyr eller investeringer. Endelig justere pengestrømmen for ændringer i finansiering, der påvirker kontanter i perioden for at komme frem til pengestrømme for regnskabsåret eller regnskabsperioden.
Medtag fodnoter på rapporterne for alle relevante oplysninger, der bruges til at oprette rapporterne, eller som vil påvirke ledelsesmæssige eller aktionærers forståelse. Eksempler omfatter leasingomkostninger, der ikke er reflekteret i balancen, løbende og udskudte skatter, pension og pensionsordninger samt aktieoptioner tildelt medarbejdere og medarbejdere.
Præsentere alle tre rapporter sammen med ledere sammen med rapporterne fra tidligere regnskabsperioder til sammenligning. Du vil muligvis udskrive separate sammenligningsrapporter med tal side om side for indeværende år og foregående år eller periode. Inkluder en kolonne for procentdele for at tilføje betydning til ændringer i dollar tal.
Tips
-
Spørg ledere hvilke tendenser eller mål de ønsker at se på og levere rapporter, dokumentation og forklaringer, når det er muligt, for at imødekomme dem.
Advarsel
Følg GAAP, generelt accepterede regnskabsprincipper, når du udarbejder regnskabsrapporter for at undgå ansvarsproblemer.
