En af de første ting, ejeren af en ny virksomhed skal gøre er at etablere et forhold til en bank. Banken, sandsynligvis en kommerciel bank, bør være en med kapaciteter, som svarer til behovet - faktisk og potentielt - af det nye selskab. Hver stat har sine egne regler for åbning af bankregnskaber. Dokumentationskravene er de samme for ikke-associerede foreninger og virksomheder. Et opkald til banken skal fortælle dig præcis, hvilken dokumentation du skal åbne en virksomheds bankkonto.
Skatteyder identifikation
Dit første skridt i at ansøge om en virksomheds bankkonto er at præsentere skatteyderens identifikationsnummer for din virksomhed. Dette kaldes arbejdsgiverens identifikationsnummer for virksomheder og opnås via Internal Revenue Service. Hvis din virksomhed er eneselskab, er dit Social Security-nummer tilstrækkeligt.
Bevis for virksomhedsidentitet
Du bliver nødt til at vise banken, at din virksomhed er blevet dannet korrekt i henhold til statens lovgivning. For virksomheder, viser vedtægterne eller vedtægterne. Nonprofit-selskaber skal udlevere et skattefritagelsesbrev til Internal Revenue Service i henhold til § 501, litra c), i Internal Revenue Code. Organisationsartikler er nødvendige for aktieselskaber. Hvis du ansøger på vegne af et begrænset partnerskab, skal du præsentere din aftale om begrænset ansvar, der viser firmaets navn og navnene på partnerne eller certifikatet for partnerskab med begrænset ansvar, og også navnet på virksomheden og navnene på partnerne. For ikke-indregnede foreninger, vedtægter eller vedtægter. Indehavere bør angive et firmanavn arkiveringsdokument eller en forretningslicens med navnet på virksomheden og ejeren.
Virksomhedstilladelse
Banker kræver også bevis for, at virksomheden har godkendt åbningen af en konto. Virksomhedsbeslutninger herom skal identificere de autoriserede underskrivere på bankkontoen.
Bankansøgningsskema og underskriftskort
Bankerne vil kræve, at deres eget ansøgningsskema udfyldes på tidspunktet for kontoåbningen. Den udfyldte formular indeholder alle kontaktoplysninger til kontofesten: postadresse, telefonnumre og navnene på firmaets medarbejdere og nøglepersonale. Signaturkort vil bære de typede navne og originale signaturer for dem, der vil underskrive checks og anden kontoudokumentation. Friske kort skal udfyldes, når nye underskrivere påtager sig deres opgaver.
