Nogle virksomheder kræver medarbejdere eller besøgende at bære identifikationskort (ID), typisk for sikkerhed eller ansvarlighed. Oprettelse af dine egne kort kan være økonomisk og praktisk. Du skal ikke bekymre dig - i denne sammenhæng gør du id-kort er gyldige. Tænk med hensyn til en reporter, der har fået en pressepasset af en autoritetsfigur for adgang til en forbrydelsesscene, ikke en underordnet person, der gør falsk ID for at komme ind i en natklub.
Hvor detaljeret din virksomheds kort skal være, afhænger normalt af virksomhedens eller organisationens kompleksitet. For at lave grundlæggende eller lidt indviklede kort har du formentlig allerede de fleste af de krævede materialer på dit kontor eller forsyningsrum. Men hvis du laver mange medlemskort, eller du har brug for high-security ID-kort, er det nok klogt - eller endda nødvendigt - at investere i en kommerciel printer eller et program.
Gør Basic Visitor ID-mærker
Hvis du er en lille virksomhedsejer eller du driver en nonprofitorganisation og sjældent har brug for at levere id-kort til besøgende, kan det være lidt at bruge detaljerede eller dyre produkter. I nogle tilfælde er omkostningsbesparelser en nøgle til overlevelse. For at holde omkostningerne nede kan du simpelthen uddele skræl-og-stak navne mærker og kuglepenne og få besøgende til at skrive deres egne navne. Etiketter designet til dette formål har en klæbrig side, der ikke beskadiger stof, når de fjernes fra en skjorte eller jakke.
Oprettelse af Simple Staff ID Cards
Med hensyn til medarbejder ID-kort er det smart at gå med noget holdbart til daglig brug. Selv om du kan designe kort ved hjælp af en standard tekstbehandler, og derefter overføre dem til passende tungt papir ved hjælp af en printer, bør de beskyttes mod slitage eller skade i en badgeholder. Match størrelsen af kortet til holderen. Badgeholdere leveres normalt med clips eller magneter for at holde dem på plads på en skjorte eller jakke.
Når du opretter individuelle kort til medarbejdere, skal du medtage relevante oplysninger. Du kan f.eks. Vælge at udskrive firmanavnet eller logoet øverst på kortet, kopiere medarbejderens billede i midten og tilføje hver persons navn og titel eller position nedenunder.
Brug af ID-kort-software
I stedet for at bruge en tekstbehandler, kan du helst downloade ID-kortsoftware online gratis eller med et betalt abonnement - normalt får du flere funktioner ved at opgradere til betalte softwareversioner, så undersøge mulighederne. Udover at kunne tilføje kortindehavere navne, billeder og titler, kommer nogle software med designværktøjer til at tilføje grafik, en funktion til at styre kortindehaveroptegnelser og kunde eller teknisk support. Hvordan du bruger softwaren, vil variere efter mærke, men i grund og grund, efter at du har downloadet eller lanceret det, vil du:
- Følg anvisningerne for at vælge en skabelon eller oprette et brugerdefineret design
- Tilføj tekst og former
- Indsæt billeder og en stregkode, hvis det er relevant
- Gem dit arbejde
- Udskriv eller bestille kort online.
Sådan vælges en kommerciel ID-printer
Mere komplekse virksomheder, der udsteder mange medlemskort - f.eks. Fitnesscentre eller virksomheder med høj sikkerhed, der begrænser adgangen - bør overveje at investere i en kommerciel printer designet til at lave ID-kort. Forsker forskellige sådanne trykkerier til at indsnævre en med alle de funktioner, dit venture kræver, såsom:
- En stregkode eller kodet magnetstrimmel til brug med kortlæsere eller scan for at låse op døre.
- Nærhed og adgangskontrol for at tillade eller nægte adgang til parkeringsområder, elevatorer og kontorer.
- En dobbeltsidig funktion, så du kan udskrive kortindehaverens oplysninger på den ene side og din virksomheds ansvarsfraskrivelse på den anden side.
- Et program, der kan importere data og fotos fra en medarbejderdatabase for at gøre processen hurtigere og mere effektiv.
- Teknisk support, helst live, 24/7.
Lager op på tilbehør
Når du har valgt, hvilken type ID-kort, du, dine medarbejdere, medarbejdere og besøgende vil bruge, skal du se efter passende tilbehør til at gå med dem.Du kan få brug for lanyards, håndledsspoler, badgeholdere, ruller eller klip, eller f.eks. For at øge brand awareness, kan du vælge tilpassede tilbehør, såsom lanyards, der indeholder dit firmanavn, firmaets farver eller logo.
